购买复印机存在着很多风险:选型风险、降价风险、折旧风险、欺诈风险、淘汰风险、使用风险等等,复印机设备租赁,这些风险无疑大大增加您的办公成本,复印机租赁公司,让您费心、费力!而选择租赁复印机,这些风险都由复印机供应商承担,您只需花费小笔费用就可以使用一台市面上还在销售的复印机,划算!
租赁复印机可以更换机型,满足您与时俱进的办公需求。
当您的办公需求变化的时候,是否还在为自己购买的复印机自怨自艾?选择复印机租赁,这些烦恼统统没有,当您发现现在的复印机满足不了您的办公需求,您可以跟复印机供应商协商更换机器,复印机租赁出租,不用再花额外的钱去添置新机器。
定义需求:在租赁复印机之前,应该先了解自己的需求。需要考虑的因素包括:每天需要打印/复印多少页?是否需要彩色打印?需要特定的复印机功能吗?
比较价格:不同的复印机租赁公司提供的价格不同,应该对比不同公司的价格和租赁方案,以选择的一个。
了解合同条款:在签署合同之前,一定要仔细阅读合同条款,特别是关于租赁期、费用、维护和保修等方面的内容。
考虑售后服务:租赁复印机后,可能需要维护和保养。了解供应商的售后服务,包括保修期限和维修时间,可以避免不必要的麻烦。
考虑租赁方式:有些公司提供租赁复印机的不同方式,例如按月租赁、按季度租赁或按年租赁。考虑到自己的需求和预算,选择的租赁方式。
考虑退租规定:在签署租赁协议时,应该注意退租规定。在需要退租时,应该提前了解退租的规定和程序,以避免出现任何不必要的损失。
随着企业规模的扩大或转变,对复印机功能和性能的需求也可能有所调整。比如以前对速度要求不大,复印机租赁,能复印就行,而现在希望达到较高的复印速度;或者需要扩展网络功能、扫描功能等。如果是租赁,只需与服务商协调换机就可以了,不必付出额外的费用。等等
当对复印机进行维护保养操作时,应首先切断电源,打开各机门,卸下稿台玻璃,然后分别将清洁器、显影器、电晕装置(充电、NP的AC消电电极、转印、消电、预转印、清洁电极等)、消电灯(曝光灯、预转印灯、消电灯、像间/崐像边缘消电灯等)等取出,再将定影器及纸盒等部件相继拉出,后取感光鼓。
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