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询盘留言 |投诉|申领|删除 产品编号:579462039                    更新时间:2024-05-26
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档案数字化加工还需要做哪些准备工作?

1、核对卷内文件目录与档案是否相符;

2、核对卷内文件目录与卷皮上的件数、页数是否相符;

3、检查扫描完毕的档案有无破损、幅面过小的情况,其对破损、幅面过小的档案进行于裱糊的方式修补;

4、将整齐的档案用两个装订夹同时夹住档案与装订边的上方和下方;

5、将已夹整齐的档案放至装订台,工程档案数字化服务,左手食指与中指分开,摁住装订边的中间位置,右手持电钻在食指与中指之间打孔,电钻应垂直于档案,用同样的方法将档案的装订边打三孔即可。

档案数字化加工扫描时的注意事项

1、送纸进入小图扫描仪时确保档案端正、不歪斜;

2、档案顺序不能乱,不混档,避免增加还原装订的工作量;

3、扫描时应注意扫描成像质量,工程档案数字化,例如:出现图像变形、有彩杠等与原始图像不一致时应及时补扫;

4、双面(反面有文字信息或其他信息)有内容时,注意双向扫描避免漏页的情况发生;

5、扫描时尽量不要损坏纸张,注意保持原档原貌;

6、同一卷有大图扫描和小图扫描,其图像合卷应注意相对应的卷号,且合卷时不能修改、移动、删除卷内的图像;

档案数字化加工

使用数字化文件的方法基本上是通过目录搜索数据,并且要仔细的检查目录能否与图像和数字复印的一一对应,其检查合格率应为100%,工程档案数字化软件,发现问题时,必须重新修改完善。

中泰德信为用户提供了批量化的条目导入功能,工程档案数字化公司,通过系统,用户可直接将excel表格中的条目,直接批量化导入到系统当中。这种方式免除了单纯依靠手动输入的传统模式,出错率可以大大降低。

工程档案数字化公司-工程档案数字化-中泰德信档案管理公司由中泰德信(北京)档案管理有限公司提供。“档案托管存储,档案数字化加工,档案整理,信息化档案馆建设”选择中泰德信(北京)档案管理有限公司,公司位于:北京经济技术开发区地盛中路2号院6号楼501A室,多年来,北京中泰德信坚持为客户提供好的服务,联系人:王先生。欢迎广大新老客户来电,来函,亲临指导,洽谈业务。北京中泰德信期待成为您的长期合作伙伴!

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