档案数字化加工的优势
1、确保传统载体档案的安全保障,减少档案被各种人为损害或自然侵害等安全系数;
2、实现档案精细化、自动化管理的基础;
3、可以通过网络传送,实现档案信息的远程利用、便捷利用、多人异地同时利用;还可以通过大数据技术,对档案信息进行自动检索;
4、节省档案馆(室)的日常工作,把工作人员从繁重、复杂的劳动中解放出来;
5、是档案馆(室)同其他部门实现对接的需要。在办公自动化、信息传输网络化日益普及的情况下,社会上很多部门已经实行了无纸办公和信息的网络传送。传统载体档案不数字化,根本无法与其他单位对接,无法融入社会。
档案数字化加工的中心步骤
在档案数字化加工过程中,想要完成纸质档案的数字转化,古籍数字化解决方案,需提高下档案查询效率,实现档案信息共享,其中心步骤:
档案工作人员拿到档案后,首先要对档案进行分类整理,包括对档案进行统一编号,核对档案页码,古籍数字化,其页号编写有误的重新编号,古籍数字化服务,对可拆订的做拆订处理,古籍数字化软件,以便扫描时的批次处理。
如果发现档案有出现折皱不平会影响到后期扫描质量的文件,应进行相应处理;如果文件存在破损,要行技术修复并做好标注;对于文件破损严重不能修复扫描的应做好区分标注。
扫描完成后,需采用自动化处理和人工处理相结合的方式,逐张检查图像质量,包括图像顺序与档案原件是否一致,有无漏扫、重张等情况,其次图像有无黑边、折角以及图像偏斜度、清晰度、失真度等,发现不符合图像质量要求及时进行调整改正,确保图像顺序正确和质量。
档案数字化加工
档案扫描分辨率:无全文检索需求的文档分辨率调整为 200DPI 为适宜。需要全文检索而做 ocr 识别的文档,黑白二值扫描分辨率正确为 400dpi ,此分辨率下识别成功率。24 位真彩色扫描分辨率标准为 200dpi;如遇字间距和行间距过密、原件本身是复印件等字迹不清楚的情况,可适当增加扫描的分辨率,但要保证图像清晰的同时,又不影响远程查询和浏览的速度。
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