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中泰德信（北京）档案管理有限公司
主营：档案托管存储,档案数字化加工,档案整理,信息化档案馆建设
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| 先生： |
档案为什么需要进行数字化加工？
保证扫描质量。历史档案之所以进行档案数字化，其中主要的目的之一就是抢救这局部历史档案，科技档案数字化流程，今后在应用这局部档案时，尽量防止人为翻阅历史档案而给档案造成二次伤害，而应使用电子系统，使用扫描件。这样档案扫描的质量要尽可能的清晰、干净，尽可能的恢复历史原貌，这对扫描质量的要求很高。扫描登记:认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单，登记扫描的页数，核对每份文件的实际扫描页数与档案整理时填写的文件页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。
档案数字化加工
为了确保采集数据不外泄，在开始进行数字化加工后，我公司中泰德信将不允许加工人员携带任何存储介质进出加工现场。
为防止采集数据在硬盘上的物理磁道上被复原外泄，我公司将使用乙方提供的电脑用于数据采集作业。
电脑上所有可以读写存储介质的接口，自进场之日起即贴上封条，科技档案数字化服务，直到工程完工。为防止数据采集过程中数据通过网络外泄，科技档案数字化软件，我公司在加工期间将关闭外网，只使用局域网完成数字化作业。
档案数字化加工的前提条件是什么呢？
档案调卷
这个过程要定一个专门的负责人与客户(档案馆库房管理员)共同完成，科技档案数字化，将待加工的档案从库房搬运到加工现场，对档案要逐份清点，并办理档案交接登记，与客户做好交接记录，确定无误后方可进行拆卷环节的工作。
整理及著录
档案目录的整理是数字化加工工作的前提条件，如果没有正确的档案目录，会给后序工作带来很多麻烦，所以在数字化加工之前必须有完整且正确的档案目录。
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第2年
