1.对会议场地进行审核,对所用供应商认真考核, 2.对会议所需场地,餐饮等费用价格的确定.
3.确定会议登记接待,住房接待,餐饮接待,及现场接待的程序. 4.对会议主要客户,及VIP客人的特殊安排.
5.针对此次会议制定会议工作表;会议标语及口号确定会议形象;印刷品的品种和数量;灯光音响视频及装饰方案. 6.与客户沟通确定人员名单. 7.成立项目小组布置会议场地. 8.为会议安排礼仪小姐及接待工作. 9.保证会议进行时设备能完善且及时的配合 10.灯光视频音频都由专人负责.
11.会议召开之前公司内部进行预演,听取客户意见后进行修改完善. 12.接待设备和物资方面的准备工作. 13.专人负责现场协调服务,处理临时情况. 14.应客户要求适当安排娱乐活动烘托会场气氛.
15.安排查询,预定,更换务的服务并推荐当地名胜以供少数客人会后游览. 16.会后帮助客户收集来宾反馈表,来宾名片,收取签到簿,发放礼品. 17.总结会议过程,编写会议报告,反馈给客户.询问客户对此次会议的感受.
趣味性与性
排版设计中的趣味性,主要是指形式的。这是一种活泼性的版面视觉语言。如果版面本无多少精彩的内容,就要靠制造趣味取胜,这也是在构思中调动了艺术手段所起的作用。版面充满趣味性,使传媒信息如虎添翼,起到了画龙点睛的传力,从而更吸引人,打动人。趣味性可采用寓意、幽默和抒情等表现手法来获得。性原则实质上是突出个性化特征的原则。鲜明的个性,是排版设计的创意。试想,一个版面多是单一化与概念化的大同小异,人云亦云,可想而知,它的记忆度有多少?更谈不上出奇制胜。因此,要敢于思考,敢于别出心裁,敢于独树一帜,在排版设计中多一点个性而少一些共性,多一点性而少一点一般性,才能羸得消费者的青睐。
通常来讲,一个9平方米的展位多会提供3个100瓦的射灯,但是有些产品需要特别的照明或是灯光装饰,以增加受关注程度,校园展览展示,比如礼品、珠宝之类的产品。所以灯光也是个非常需要关注的问题。明亮的展位会让人心情舒畅,注意力增加,停留的时间也会加长,灯光运用得好可以让展位的布置效果事半功倍。
展位的布置有很多的讲究,前提必须是在整体搭建的框架下,在有限的空间里,进行合理的布局和上佳的产品展示。只有通过实践,才会有比较深刻的感受。
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