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中泰德信(北京)档案管理有限公司

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中泰德信档案管理公司-北京科技档案数字化

询盘留言 |投诉|申领|删除 产品编号:580076126                    更新时间:2024-06-13
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档案数字化加工

档案数字化较之传统档案管理的性:

提高经济效益;过去一直使用粗放型模式,即以增加办公人员和办公费用为解决难题的这一手段,致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统纸质为载体的档案信息对象转为机读档案,不仅节约了保管费用,而且查阅起来极为方便迅速,从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

档案数字化加工的操作规程

1、不能去除原档内的任何图文,包括正文内容、页码、页眉、页脚和手写注释;

2、对多幅面扫描的档案应进行拼接处理,合并为一个完整的图像;

3、对不符合阅读方向的图像应进行旋转,直至到便于阅读;

4、图像在处理过程中首先遵循档案原貌,即不影响原档的底色,科技档案数字化服务,不能为了图像漂亮而消除档案内容,北京科技档案数字化,例如原始档案为复印件,复印时有黑边,科技档案数字化解决方案,此处的黑边可不作处理。如若是扫描过程中留下的黑边则需要处理;

5、发现图像因扫描仪的原因导致有彩杠、色差等情况及时通知,且扫描工序,科技档案数字化管理,检查扫描仪需及时重新扫描;

6、红色盖章、指纹等不要处理过度,使图像失真。

档案数字化加工

1、在拿到一卷或一件档案时,根据装订物而选择相对应的工具拆除档案:如:三线一孔装订物用剪刀、不锈钢钉装订物用取钉器、胶装用刀子等;

2、左手需摁住档案,右手可剪开装订线或取出钉书钉;

3、用手将档案一页一页的拆分开,比如有粘贴在一起的需要在不破坏档案完整性的情况下拆开,如若拆开会损坏档案,所以不建议强拆,扫描时可以用平板扫描仪进行扫描;

4、拆开的档案用卷皮包裹,以防与其他类别的档案交叉。

中泰德信档案管理公司-北京科技档案数字化由中泰德信(北京)档案管理有限公司提供。中泰德信(北京)档案管理有限公司是一家从事“档案托管存储,档案数字化加工,档案整理,信息化档案馆建设”的公司。自成立以来,我们坚持以“诚信为本,稳健经营”的方针,勇于参与市场的良性竞争,使“中泰德信档案管理服务”品牌拥有良好口碑。我们坚持“服务至上,用户至上”的原则,使北京中泰德信在技术合作中赢得了客户的信任,树立了良好的企业形象。 特别说明:本信息的图片和资料仅供参考,欢迎联系我们索取准确的资料,谢谢!

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