咨询电话：13269929128
中泰德信（北京）档案管理有限公司
主营：档案托管存储,档案数字化加工,档案整理,信息化档案馆建设
咨询电话：13269929128
主营：档案托管存储,档案数字化加工,档案整理,信息化档案馆建设
您好，欢迎莅临北京中泰德信，欢迎咨询...
| 先生： |
档案存储前的过程
采集:由图像录入工作站把档案资料通过扫描仪或通过图像采集平台转化成计算机能识别的图像数据，并对该档案文档进行索引要素的录入。
索引:可以在线保存多张档案数据的原件图像，河北档案托管存储，如果希望众多的文档图像在以后查询时被快速、准确的定位，档案托管存储服务，就要为每一张采集到的图像加上一个特定的'标签”，这个标签就是索引值。索引值可以是档案名称、发生日期等信息。索引值输入成功就完成了索引。
核对:当用户的应用系统采用业务数据集中处理主机系统，档案的要素数据在其他系统已经录入过，并保存在主机中。在这种情况下，要求本系统中对同一张凭证所加的索引值，与主机中该凭证的业务数据严格校核并确保一致。
档案托管存储方案
一、档案库房要有“八防”措施，即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘。
二、库房内应保持清洁卫生，随时对档案装具进行除尘，以防止有害物质的侵蚀。
三、库房内严禁吸烟及存放容易起燃物品。
四、定期检查档案保管状况，档案托管存储公司，做好日常温湿度记录，发现问题及时采取整改措施。
五、严格遵守档案的审批、鉴定等管理制度，重要文件要逐份登记造册。
六、对馆内档案每年进行一至二次检查，主要核实帐、物、卡是否相符，以防档案被拿出时而造成丢失，发现问题及时报告、处理。
七、对计算机内的档案信息要做到安全管理，定期检查、清理信息，以防止信息的丢失与损坏。
八、配备相应的安全灭火设备设施。
九、对库房内的电器、电路需要经常进行定期检查维护。
档案托管存储时需安全管理
安全档案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要组成部分。应根据实际情况建立起安全工作计划的部署档案、消防档案、重点部位档案、以及容易引起燃烧或爆裂危险品档案等。安全档案的管理工作，是由保卫部门负责。其安全档案应包括安全基本情况和安全管理情况。档案托管储存时应入架、科学排列，避免暴露和捆扎堆放；还需要采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。
温馨提示：以上是关于档案托管存储公司-北京中泰德信(在线咨询)-河北档案托管存储的详细介绍，产品由中泰德信（北京）档案管理有限公司为您提供，如果您对中泰德信（北京）档案管理有限公司产品信息感兴趣可以联系供应商或者让供应商主动联系您 ，您也可以查看更多与技术合作相关的产品！
免责声明：以上信息由会员自行提供，内容的真实性、准确性和合法性由发布会员负责，天助网对此不承担任何责任。天助网不涉及用户间因交易而产生的法律关系及法律纠纷， 纠纷由您自行协商解决。
风险提醒：本网站仅作为用户寻找交易对象，就货物和服务的交易进行协商，以及获取各类与贸易相关的服务信息的平台。为避免产生购买风险，建议您在购买相关产品前务必 确认供应商资质及产品质量。过低的价格、夸张的描述、私人银行账户等都有可能是虚假信息，请采购商谨慎对待，谨防欺诈，对于任何付款行为请您慎重抉择！如您遇到欺诈 等不诚信行为，请您立即与天助网联系，如查证属实，天助网会对该企业商铺做注销处理，但天助网不对您因此造成的损失承担责任！
联系：tousu@tz1288.com是处理侵权投诉的专用邮箱，在您的合法权益受到侵害时，欢迎您向该邮箱发送邮件，我们会在3个工作日内给您答复，感谢您对我们的关注与支持！
第2年
