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取得盘点当日的固定资产台账。
一般资产管理部门会有自己的台账,财务部也有一份台账,如果企业内控相对完善,财务部的资产台账应该要和资产管理部门的台账要能一一核对,不过在实务操作中,双方部门的台账很大一部分是核对不上的。那原因是什么呢?主要是业务只管实物,财务也只管账务,双方未及时进行对账导致的差异。
在审计实务中,一般取得业务部门的资产管理台账进行盘点,然后与财务账进行核对调整,第三方资产盘点服务,当然这不是的,实际操作过程中,可以根据自己了解到的情况灵活变通。(固定资产管理相对较好的企业资产台账上会有资产编码与固定资产的编码一致,我们盘点的时候是要将两者的编码进行一一核对的,如果盘点过程中发现有标签脱落或者贴错,应提请被审计单位注意,第三方资产盘点收费,并将事项记录下来,帮助企业改进固定资产管理工作。)
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盘点前应开展充足的盘点学习培训,包含参加盘点人员的岗位职责区划、盘点考核机制及其盘点方式 的学习培训。
我曾经就职的仓库总面积有数十万平,SKU总数极大,类型多种多样,仓储物流原材料盒、仓储货架尺寸高矮不一,盘点用时费力。以便确保盘点实际效果和盘点顺利开展,南宁第三方资产盘点,在盘点提前准备早期,一定要按盘点阶段的组织结构层次等级分类开展学习培训:盘点总指挥长对盘点负责人开展学习培训;负责人对各地区责任人开展学习培训,各个区责任人对各个区盘点观察员开展学习培训。农村基层盘点人员的学习培训则由各团小组各部门管理制度人员运用晨会、主题班会等开展学习培训。磨刀不误砍柴工工欲善其事,盘点学习培训便是保证 盘点顺利开展的神器。
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部分设备出现故障或损坏不能及时报告,造成资产报废不能及时进行财务销帐。
在清点过程中,第三方资产盘点报价,发现个别固定资产未能有效地进行现场分配到人使用和管理,没有实行专人管理的固定资产。
个别固定资产物资已被淘汰或更新,没有及时更新,从而造成财务数据失真。
单独的固定资产在输入系统时没有按明细输入。
没有为固定资产建立详细的清单和电子档案管理。
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