活动筹备是需要花费精力的阶段,在整个活动准备期中,基本就是在和各方做沟通与对接,比如嘉宾、场地、合作方等。同样是做活动,你会发现有些人思路清晰,一场活动需要做的工作在他们心里无比了然,信手拈来;而有些人则没有一个完整的计划,杂乱不顺畅,甚至临时抓瞎。这其实就是运营的活动策划能力的高低区别。关于大型的线下推广活动,为保障执行的疏通,有一个比较好的训练和演练。在活动中要统一指挥,严厉有序的执行,顺利开展。
为什么有人觉得活动策划这么难?很多人做活动策划首先想的就是如何让这场活动既有创意又有意义,还要有价值。想法十分美好,的确,一场活动确实应该给品牌带来这些效益。但是活动策划需要一步一步来,北京策划公司,虽然活动的形式和玩法有很多种,但千变万变离不开一些套路和基本流程。活动策划案是相对于市场策划案而言,严格说它们同属市场策划的兄弟分支,活动策划、市场策划是相辅相成、相互联系的。一次的成本远远小于广告费用,但又能够很快取得效果,同时更直接地接触到消费者,及时获得市场反馈。
在活动前5—10天会制作一份执流程表。涵盖活动时每个时间段、环节的MV、音乐、话筒、舞台效果、灯光、摄影摄像等所有细节的备注。所有工作人员根据细则各司其职,相互配合,保证活动顺利进行。活动推广不单单需要前期精心的策划,推广策划的计划能不能大限度的执行是非常关键的。执行力首要表现在具体的任务描绘、任务流程步调、执行人员、执行时间、突发事情的处置计划等。营销主导型活动策划指:其活动以盈利销售为主、品牌宣传为辅而展开的主题策划。主办方的初衷往往是以活动为引爆点,吸纳企业客户的广告投放和读者、目标消费者的门票资源。
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