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主营：人事档案管理,成人教育档案托管,档案查询,档案调出,补办档案
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一、什么是档案
档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、技术、文化、等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。企业文件要转化成档案，一般需要三个条件：
1、必须是办理完毕的文件。正在承办中的文件不是档案，这些文件具有它的现行效用，但要等它办理完毕后，才能作为档案保存起来。一般情况下，文件的处理程序和办理的事情是同时完成的。但有时候文件处理程序结束了，而文件办理的事情还没有结束，也就是说这些文件还有它的现行效用，这样的文件也可以转化为档案。文件办理完毕是相对的，主要是针对文件处理程序而言。
2、必须是具有一定保存价值的文件。由于工作需要的而形成的文件数量是相当庞大的，有些文件随着工作的结束将会失去它的现行效用，对今后的工作也无参考作用，没有保存的价值，这部分的文件便被淘汰了。而那些对今后工作仍有查考、利用价值的文件则要作为档案保存下来的。
3、必须是按照一定的程序集中保存起来的文件。文件不能自动地转化为档案，人们要把平时形成的文件经过挑选和集中，按照一定的特点和规律组合起来，才能成为档案。新的档案整理规则，通过计算机随时进行整理、归档。也就是说，一般意义上的档案，都是由文件经过归档程序转为档案保存起来的。
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档案在手里十年了咋办呀国内高校毕业后如何保存个人档案？许多应届毕业生觉得档案没用，一些雇主不想要档案，所以他们把它们放在自己手里。然而，在某些情况下，有必要利用档案，如申请公务员、参加公共机构考试、出国定居和。如果档案长时间保存在你身边，档案的真实性会大大降低，这样的档案肯定不会被认可。 存放档案需要的材料 (1)报到证：我们的单位将记录在我们的报到证上。一般来说，人才市场应该根据我们的登记卡接收我们的档案。如果我们没有登记卡或者没有大学毕业，这些档案就不能放到人才市场。 (2)个人(个人入)、簿等。这些个人档案可以证明你的个人身份，保护你的个人档案和加强安全。 (3)委托人委托存放的，需提供委托人的和委托证明。 档案存放的地方 1.如果你是学生，你的档案将由学校保管。事实上，在这种情况下，你不需要查询档案，因为此时你几乎不需要档案，学校会为你处理与档案相关的问题。但是，如果你真的需要查询你的档案，你可以直接打电话给学校的档案管理相关部门。关于具体方法，请先询问您的导游。 2.如果您在一个有能力存储档案的组织中工作，您也可以直接咨询您组织的档案管理部门来查询您的档案。在这两种情况下，都很容易找到自己的档案。 3.如果您在不能存储档案的组织中工作。那么你只能找人在市场上搜索你的档案。具体来说，你可以拨打当地人才市场的电话，补办个人档案补办，登陆人才市场的网站，或者直接咨询人才市场的档案管理部门。但是简单的程度不像上面两种方法那么简单。 4.此外，应该注意的是，如果你是一个刚毕业的大学生，你的档案将被学校送到人才市场。此时，您的档案查询可能会在学校或人才市场中找到。请询问学校的相关规定。毕业生的档案有以下四个存放地，电大档案补办，毕业生的档案会对毕业生的就业以及前途产生很大的影响，不要搞丢，很难补办并且浪费时间。
1、毕业学校
学校是可以帮我们保管档案的，但是需要我们注意的是，在我们毕业之后学校一般只会为我们保管两年的档案，超过这个期限，我们还没有办理调走档案的手续的话，我们的档案就会被打回生源地。如果我们毕业后准备继续要考研，那么我们就可以选择这种方式来保管我们的档案。这种方式也比较适合灵活就业的朋友，如果工作性质不固定，也是可以吧档案放在学校的。
2、工作单位
在我们毕业找到工作之后，很多大型的公司或者是国有企业，都会把员工的档案存放在自家公司的人事部里，但是对于一些外企或者是较小型的公司来说，这些公司的员工档案一般会集体存放在人才市场。
3、生源地
毕业后打算回家乡发展的同学，可以把在自己的档案带回生源地，更加安全方便。这样的存放方式，不打算在外地工作，或者是不准备在外地定居的，都可以把档案转到我们的户籍所在地，这是妥善的一种档案管理的方法，在生源地就业后办理手续简单方便。
4、人才市场
当你的工作单位不能接受个人档案的时候，你就可以把档案放到人才市场为你保管，如果你处于未就业阶段，也是可以把档案存放到人才市场的，或者是我们不想把档案放在单位里，档案补办，那么我们可以考虑把档案托管在人才中心里。各个地区的人才交流中心，都是有专门的人去管理的，所以每个人都可以根据自己的情况选择自己的档案存在地。
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第5年
