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主营：人事档案管理,成人教育档案托管,档案查询,档案调出,补办档案
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一、什么是档案
档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、技术、文化、等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。企业文件要转化成档案，一般需要三个条件：
1、必须是办理完毕的文件。正在承办中的文件不是档案，这些文件具有它的现行效用，但要等它办理完毕后，才能作为档案保存起来。一般情况下，文件的处理程序和办理的事情是同时完成的。但有时候文件处理程序结束了，而文件办理的事情还没有结束，也就是说这些文件还有它的现行效用，这样的文件也可以转化为档案。文件办理完毕是相对的，主要是针对文件处理程序而言。
2、必须是具有一定保存价值的文件。由于工作需要的而形成的文件数量是相当庞大的，有些文件随着工作的结束将会失去它的现行效用，对今后的工作也无参考作用，没有保存的价值，这部分的文件便被淘汰了。而那些对今后工作仍有查考、利用价值的文件则要作为档案保存下来的。
3、必须是按照一定的程序集中保存起来的文件。文件不能自动地转化为档案，人们要把平时形成的文件经过挑选和集中，按照一定的特点和规律组合起来，才能成为档案。新的档案整理规则，通过计算机随时进行整理、归档。也就是说，一般意义上的档案，补办档案流程，都是由文件经过归档程序转为档案保存起来的。
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