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对于很多进行打印机租赁的企业来说，要想租赁到合适自己使用的打印机还是有一定难度的，但是大家只要能够根据自己的实际需要，在租赁之前，打印机租赁公司，根据自己的业务量预估出每月的打印量，再结合租赁公司的建议，就能够制定出更合理的租赁方案，为此，大家需要对租赁公司进行精挑细选。
无论是租赁任何设备，租期越长，其租金相对也就会更加优惠。因此，为了节省更多的成本。
无论跟任何打印机租赁公司合作，即使是熟人介绍的租赁公司，大家都必须要跟对方签订租赁合同，并且在合同条款中需要明确付费方式，押金退还方式以及维修服务方式等一系列问题，只有把双方的权利和义务都写进合同里面，才能够让双方的权益得到更好的保证。
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复印机租赁性能：
企业租赁复印机，一般会根据企业自身的需要选择功能合适的复印机即可。
租赁费用跟复印机的性能成正比。
按应用范围来讲，有主流办公型复印机、工程图纸复印机、便携式复印机。
按复印的显影方式来分，有单组和双组两种。
按复印的颜色来分，有单色、多色和彩色复印机之分。
按复印尺寸来分，有普及型，手提式复印机及工程图纸复印机。
按对纸张的要求来划分，可分为特殊纸复印机及普通纸复印机。
按复印权限来分，打印机租赁多少钱一个月，有常规复印机和保密复印机。
按成像处理方式来分，可以分为数字式和模拟式复印机。
按复印速度来分，可分为低速、中速和高速三种档次(均以A4幅面的文档为准)。
复印机租赁期限：
对于大多数企业来说，都会采取长期租赁的方式，成本更低，打印机租赁价格，控制更稳定。长期租赁一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租赁期内，都有些什么灵活机制，是否可以更换机型，榆次打印机租赁，是否可以调整付款方式，是否有备机服务等。因为服务商的不同，其服务方式和质量也不尽相同。
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复印机租赁使用中清洁方法。清洁工作是复印机定期保养工作的一项重要内容。某些故障会随着清洁工作的完成而排除。在现场维修工作中“维”的内容和工作量往往比“修”的内容和工作量大得多。
维修或操作人员对复印机的光学系统、光导体、电极、显影器、清洁器、定影器以及纸路的检查和清洁工作往往做得很细，但对于传感器的检查和清洁工作却往往不够重视。而复印机的许多故障恰恰是由于传感器污脏引起的。
无论是光电半导体管还是发光二极管表面污脏，均相当于有复印纸缠绕光导体，操作板上显示卡纸信号，但事实上复印机内并没有卡纸。当稿台或光学台不前进或不返回时(通常伴有自诊断代码显示)，可能有导轨需加油润滑或驱动故障方面的原因，但也应注意检测稿台或光学台移动位置的传感器污脏的情况。在清洁工作之后，还应仔细观察传动链条是否松弛、稿台或光学台移动是否平稳、有无异常声响，并应检查光导体和显影剂的使用情况。
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