既然做现场服务,就必须提前熟悉工作的环境与场景,什么地方设置什么内容,展位的大概位置等,我们都应该在展会开展前进行一系列的培训,做到展会现场的情况熟记于心。会展服务规范是一种对于会展活动能够起到比较好的展示作用的要求,也就是说通过对于会展服务规范进行严格的要求,能够做到让参展的人能够感觉到一种比较温暖的感觉,不会觉得这样的会展显得不正规或者其他方面的一些知识。运输和仓储服务。为参展商提供包装商品的现场运输和仓储服务。安全服务。为了保证展览活动的正常开展,防止人身或物质安全事故的发生,所做的工作称为安全服务。
从主体来看,广义的会展服务主体是会展活动的外部组织,会展策划公司,如会展场馆、广告公司、工程建设公司等。狭义的会展服务主体是会展活动的组织者或承办方,是会展活动的内部组织。广义的会展服务是指会展企业和与会展活动相关的企业向会展活动的组织者、承办商、参与者、参展商、商家和观众提供的与会展活动相关的综合。展会服务一般:设计和安装服务。指展览摊位、开放场地等的设计和安装;广告服务。是指为参加活动的参展商宣传企业或产品,在活动期间扩大业务或产品度。
狭义的会展服务主要提供咨询、推广、交流等间接服务。会展活动的组织者或承办方一般委托相关公司或部门,展览展会服务,如会展场馆或其他公司,合肥展会,提供具体的服务内容和项目,或者会展活动的组织者或承办方提供一些简单的直接服务,如贵宾接待服务。做好展会布置服务,对于任何企业来说,都想达到的宣传效果,创造更大的效益;尤其是在国际大型展会上。选好展位,设计好展位造型,实现的展示效果。展会的定位清晰,体现差异化,这里所说的定位是指展会的市场定位,鉴于目前展会各主题名目繁多,很多主题类似、雷同。所以要理清楚你的展会要展示什么,展商是谁,观众是谁。还要研究展会的各竞争对手情况,你的展会和各竞争对手的差异化在哪里。
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