智慧档案平台可持续发展
节能减排是国家实现可持续发展的一项重要国策。档案部门自觉节能减排也是分内之责任。《档案馆建设标准》也要求,“档案馆建筑应符合国家公共建筑节能设计标准,并采用节能设备。”坚持节能减排,崇尚低碳生活,把建设绿色档案馆作为新时期档案馆建设的一项重要任务,在档案馆进行前期规划和总体设计时,就应该充分考虑节能环保方面的要求。无论是新建库房,还是改建扩建,甚至是利用已有旧房改造成档案馆,档案室智能档案室建设费用,都应当而且可以考虑节能减排因素,有一些基本的做法具有普遍借鉴的意义。比如:注意使用环保、可持续的材料;在屋顶安装太阳能电池板,尽可能采用自然光和节能照明,利用地热能调节温湿度;收集雨水用于循环利用,提高围护结构性能;利用可再生能源,降低调控温湿度的能耗,借助计算机技术,实现馆库智能化管理等。
智慧档案平台完善的档案安全体系
平台集成RFID技术,通过红外监控、视频监控联动、密集架联动等技术保护实体档案安全,实现开架自动录像,档案出入库时自动报警并通知管理人员。通过数据加密传输,防止、结合防火墙等其它软、硬件设备及技术手段,保护电子档案数据的安全。
档案智慧型知识支撑
由传统的档案“被动”查阅转变为“主动”档案信息推送。
多维的库房安全体系
平台配置视频监控、红外检测、门禁管理设备,通过本平台统一管理调度,异常情况时,以系统提示、声光、短信多种方式实时通知,报警位置视频监控器自动进行抓拍并保存视频图像,档案室智能档案室建设,实现24小时自动布防,守护库房安全。
智慧档案平台功能
1.身份权限管理,对于工作人员以及外来人员发放一张RFID门禁卡,作为出入档案室的身份标识,用于身份辨识与查阅权限操作等。
2.准确的定位检索,在的RFID技术基础上,配合的软件系统算法和硬件部署,可以支持对档案的多种检索,并实现快速的定位。从而实现的档案检索、存取,提案的可管理性,提高工作效率。
3.档案的快速盘点,档案管理系统的查询子系统发出盘点指令,档案室智能档案室建设安装,RFID手持机扫描档案标签,收集存储信息,并自动返回所收集的信息与中心数据库中的数据进行核对。盘点过程不需要打案袋即可完成对整盒档案的盘点。
4.一体化联动,系统支持门禁、视频监控、环境监控、LED公告显示等系统的一体化联动,从而使得这些独立的系统互相配合工作,实现化的功能应用。
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