广州中联理货--固定资产托管--资产盘点;
特定运作程序:
一是组织人员盘点工作。盘存的主要部门是:办公室,财务部,中山固定资产托管,各部门相关人员以及资产管理人员。
二是落实实施时间。鉴于年底各部门的工作比较繁忙,综合办公室在二月底的一次盘点中与各部门沟通确认。后确定的实施日期为xx时间日。
三、帐目核对。办事处出具的公司资产台账,由三方共同对实物进行核对。经核查,固定资产账册与实物相符,各类设施设备帐目清晰完整,终三方签字确认。
清点结果:对公司固定资产进行清点,确认帐物相符,并有专人负责管理,公司各项设施设帐清晰、完整。
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固定资产盘点是对固定资产进行实物清点,以确定各种财产在一定时期的实存数。盘点的做法是,先将“固定资产”帐户的余额与固定资产明细帐 (固定资产卡片) 的原始价值金额之和核对相符,固定资产托管外包,然后由固定资产管理部门、使用部门和财务部门共同盘点。
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经过实地盘点,把固定资产的实有数与帐面数核对,如发现盘盈、盘亏和毁损,应查明原因,确定责任,第三方固定资产托管,并编制固定资产盘点盈亏表。分别列明盘盈固定资产的名称、数量、重量价值、估计折旧和盘亏、毁损固定资产的名称、数量、原价、已提折旧等,按照规定程序上报审批。同时,还要研究和提出改进措施,以便进一步加强固定资产的管 理。
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易点固定资产管理系统采用PC端和移动端相结合的方式,支持云上所有数据的同步上传,为管理者提供4种盘点方案——
二维码清点,将固定资产、员工、地点、二维码动态绑定,管理人员进行APP扫码清点。
二是员工自助清点,让员工用APP扫码自行清点个人名下资产,管理人员通过云端数据对清点结果进行监控。
选择清点,可选择扫码或资产拍照方式进行清点,固定资产托管分包,上传数据或照片,这种方法特别适用于大型固定资产或室外固定资产的清点。
RFID盘点,可用RFID标签和终端对某一固定区域内的固定资产进行漫步盘点。
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