档案存储要求
1、档案库房应有防盗措施,一般库房需要加设防盗门窗。
2、档案库房窗户要配挂窗帘,防止阳光直射库内;同时库房照明装置应使用白炽灯为宜,避免日光灯中的紫外线对档案纸张的破坏。
3、湿度较大的库房应配备去湿机及放置吸潮剂。
4、档案库房周围需要灭火源迹象,库内严禁吸烟,档案寄存托管系统,要建立严密的防火制度并配备消防灭火器材。
档案托管存储
在当今社会,信息化、数字化是整个社会发展趋势,北京档案寄存托管,把大量的纸张文件、图书转换成计算机所能识别的电子文件是一件非常实用、非常有意义的事情。应用平板式扫描仪对纸张进行扫描是一个解决办法。但是当面对数量非常大的纸张文件和图书时,平板式扫描仪的速度就可能跟不上了。平板式扫描仪的扫描速度只有每分钟两到三张,只有应用高速扫描仪才能处理这种业务。快速扫描仪是一种专为大量商业及文件所设计的扫描仪,并能支持长时间高负荷的工作是服务业不可或缺的设备。把纸张变成电子文件储存起来就需要存储设备。现在的存储设备主要有三种:磁带、硬盘和光盘用磁带作为存储设备,它的容量很大,保存时和纸张一样对环境要求很高,且用户使用查询时只能按顺序查询。
数字档案存储方式的选择
数字档案信息包括档案目录信息和图像原文信息两大类,为了实现网络化利用,档案的目录数据库必须采用支撑网络化系统运行的数据库,而数字化后的电子图像文件的存储则可以选择文件存储方式或数据库的存储方式,如果选用数据库存储,则要求数据库服务器的存储容量必须要足够大,如果选用文件存储,则应考虑存储在文件服务器上的存储规则和命名规则,以方便实现图像文件与数据库的检索。
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