智慧档案平台可持续发展
节能减排是国家实现可持续发展的一项重要国策。档案部门自觉节能减排也是分内之责任。《档案馆建设标准》也要求,“档案馆建筑应符合国家公共建筑节能设计标准,档案室档案库房管理系统费用,并采用节能设备。”坚持节能减排,崇尚低碳生活,把建设绿色档案馆作为新时期档案馆建设的一项重要任务,在档案馆进行前期规划和总体设计时,就应该充分考虑节能环保方面的要求。无论是新建库房,还是改建扩建,甚至是利用已有旧房改造成档案馆,都应当而且可以考虑节能减排因素,有一些基本的做法具有普遍借鉴的意义。比如:注意使用环保、可持续的材料;在屋顶安装太阳能电池板,尽可能采用自然光和节能照明,利用地热能调节温湿度;收集雨水用于循环利用,提高围护结构性能;利用可再生能源,降低调控温湿度的能耗,借助计算机技术,档案库房管理系统费用,实现馆库智能化管理等。
智慧档案平台消毒入库
档案消毒后入库。霉菌是无孔不入的,要对接收进馆的档案材料进行检查,如发现明显的霉斑或绒毛状的菌丝,要隔离开来,消毒处理后再入库,以防霉菌源随着这些材料的入库蔓延。
尤其在梅雨季节或档案外借到馆库条件达不到温湿度管理要求的单位较长时间,档案被归还到本馆时,都要进行消毒处理,或者要放在缓存间观察一段时间,如无长霉现象,方可入库。
另外,档案库房档案库房管理系统费用,带有霉菌或细菌的衣物、食品等不要带进库。曾经生过霉菌的档案在进库之前一定要对其进行严格的消毒、观察和检测,谨防有害霉菌污染库中其他档案。
智慧档案平台合理利用资源
合理地利用各地的自然资源,为档案馆的长期运行维护提供低能耗、低污染的保障,是一件非常有意义的事情。比如:太阳能的利用,地热资源的利用,天然降水(雨水)的利用等。加拿大国家档案图书馆位于渥太华附近,地处北回归线附近,新档案馆采用复层弧形穹顶设计收集太阳能热量。新加坡国家档案馆收集雨水,用于浇花和打扫卫生等用途。对馆库周围进行绿化,创造适宜的小环境,还在库房的平台上种植一些特殊的花草,有效地降低了库房的温度。
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