档案工作的基础是具备丰富的档案资源,档案资源来源于各部门形成的文件材料,收集好这些文件材料并经过规范化整理才能形成真正意义上的档案。下面就让小编来向您解释一下,为什么机关档案可以如此受人喜爱吧。
机关档案在归档文件的先后顺序:
1、同一事由中的文件,按文件形成先后顺序排列。
2、会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。
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在信息化条件下,机关档案作为电子目录,既方便手工查阅、档案交接,又方便计算机检索。那么机关档案可以为我们带来什么呢?下面就让小编向您介绍一下吧。
以下文件材料可以不归档:
上级机关的文件材料中,普发性不需本机关办理的文件材料;任免,奖惩非本机关工作人员的文件;供工作参考的抄件;征求意见未定稿的文件等。
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随着电子合同的普及,越来越多的电子化文件需要归档存储。下面小编就向大家介绍一下,合格的机关档案都会满足什么条件吧。
档案材料的归档范围。通常企业都会有一套归档的范围文件,可以按照此类文件剔除,剩余文件则可根据档案材料归档管理的具体要求进行筛选。
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