现在,越来越多的企业开始关注会展经济,选择参与展览会,这不可避免地要与从事展台设计等方面服务
的展览公司打交道。目前各地的展览公司很多,仅上海大大小小的展览公司就有近千家,既有规模大、管
理规范的企业,也有皮包公司。企业如何从中甄别、挑选到适合自身需求并能合作愉快的展览公司,笔者
在此试与各位探讨。
与展览公司打交道须牢记一个原则,参展企业是主导者,展览公司是为企业服务的,其所有的活动都
是为了满足企业的需求,或许在展台设计、搭建等方面参展企业不如展览公司,但展览公司必须在企
业需求的指引下工作,展览搭建工厂,企业必须能有效地指挥并时刻监督展览公司的工作,否则企业出了大把的银子,还
达不到参展目的就是大事了。
进厂审核时间及步骤安排:(由工程部经理做进厂审核安排表)
①和厂方签约后,根据项目安排和厂内生产任务协调时间,安排进厂交接此交接也可以安排在公司进行,主要内容为生产任务交接;
②工厂结构基本生产完毕,入场天,安排第二次进厂审核,必须安排在厂内进行;有必要进行预搭建审核;对于复杂项目可以安排多次进厂审核;
③对结构比较复杂,面积〉100平方米,客户要求高,物料数量大量的项目,厂内装车前安排进厂物料装
车核准审核;
3,厂内交接文件要求:
①交接施工图纸和要求,并且要求厂方在我方文件上签字认可;需要做标示的含在签字内容内;
②所有的交接内容:图纸,尺寸,美工,灯光,物料,无图纸要求,部门必须文字表述,清晰,完整地签字任何程序,保证文件内容齐,当场逐一确认认可后总签字;
③任何销售及客户需要图纸改动和添加,表述在原有签字图纸上,必须销售部经理和工程部经理沟通后,
由工程部经理签字认可改动要求,并由项目销售再次签字认可;必须是要求文字化;
在展会展台搭建中所使用的一些材料作个介绍,方便各展商参考:
1、整体区域主要采用大白灯或金卤灯,用在对整个区域,或局部LOGO文字的整体打亮(大白灯150W)它的光圈比较大,散光性好.
2、筒灯主要用在顶部装饰用.顶部木质造型上装筒灯,照亮下部区域,相对大白灯的瓦数有小很多,现在一般用LED灯,从
3、牛眼灯用在照亮某个产品,或点缀某个区域,但光圈小,散光性不好.(40W---60W).
4、长臂射灯主要用在展板的照亮,或者标志性文字的照亮,它的光圈相对牛眼较大,亮度还不小,瓦数在100W.
5、日光灯主要用在灯箱片或灯箱布内打光,距离15CM---20CM一根,瓦数在40W-100W不等.还可用在局部渗光,日光灯管打出来的光比较匀
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