档案管理涵盖的范围很广,既可涉及品牌宣传、合作荣誉、大事件等对外资料,也可覆盖战略规划、投资运营、业务评估等对内材料。如果我们也想尝试了解智慧档案,可以怎样选择呢?下面就来跟小编一起看看吧。
以下文件材料可以不归档:
本机关文件材料中的重份文件;无查考利用价值的事务性,临时性文件;未经领导审阅、签发的未生效文件;一般性文件的历次修改稿,各次校对稿;无特殊保存价值的信封;不需办理的一般性人民来信,电话记录;机关内部互相抄送的文件材料,不应履行公文的行文、介绍信等;本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料;为参考目的从各方面搜集的文件材料。
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企业在发展过程中,对于档案需要重视起来,要做好智慧档案工作,那么档案整理能够为企业带来哪些好处呢?下面我们就一起来了解一下吧:
决策制订的参谋和帮手:企业做决策、出方案,需要查找历史数据,进行同比分析或方案对比。档案整理良好的企业,死档案强过活帮手。好记性不如烂笔头。人脑记忆总有误差的时候。做决策离不了档案资料。
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智慧档案可以记录下公司发展过程中的真实面貌,延续企业的文化及历史;又能帮助业务部门以档案材料为依据,吸取过往经验及教训,做出合理决策。下面就让小编向您介绍一下智慧档案能给我们带来什么吧。
以卷为单位整理的档案,其档号结构为:全宗号—目录号(类别号、项目号)—案卷号—件、页(张)号,比如,Z109全宗科技档案科研项目项卷第3件、Z109全宗会计档案2019年度5卷第21件,按照本规则确定的档号为:Z109—KJ·KY01—001—0003、Z109—KU·2019—015—0021。
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