智能型档案密集柜的优势
1.无序存放,智慧感知平台出售,有序管理,高度智能化。在整个档案存取的过程中,具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端,并每列相关液晶显示屏一清晰显示,并发出提示信号,档案员可根据提示信号择优进行存取工作;在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放(还库)时,当档案位置变更时,智能系统会自动记录新的档案存放位置,档案馆智慧感知平台方案,使存取简单有序、方便快捷,提高工作效率,达到高度智能化。
2. 智能型档案密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。
3. 每列密集架必须装有一台液晶显示屏,档案馆智慧感知平台设计,显示与本列密集相关的信息。
4. 温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制,无需人工记录温度湿度,无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度;并自动提示密集架内、外温度湿度;小空间的温度湿度达标。
智能档案密集柜特点
1.具有高红外传感器(标准配置)的红外装置是入口为门禁感应结构 ,无论密集柜是在移动或者停止,只要人员进入智能密集柜内,他就会做出停止和禁止移动的反应,进入的人员必要和出来的人员数量一致。为了保护操作人员的安全,设有纵向对射与横向对射双重通道人员与物品安全装置。
2.可对密集柜各区,列进行远程灵活操控
3.档案资料无序存放有序管理系统(条码管理系统,远装配置)利用条形码技术存取,检索档案,能自动查询到档案的所在位置并可打开相对应架体,档案数据录入完成后,自动生成识别码,并主动打印条形码,在上架过程中,可把多本资料同时放置,通过无线数据采集器扫描,采集器能把数据新存放位置传输给电脑数据库,无需手动操作更改存放位置。
4.为系统的功能升级提供了多组通用接口。
5.智能通风管理,根据“通风”按钮,货架及其它间隙和各列的位置,以确保在合格环境存档。
利用RFID技术怎样实现智能化档案管理?
按照其工作频段可以分为低频 125 ~ 134 kHz、高频 13.56 MHz、超高频 915 MHz 以及微波( 2. 45 GHz)RFID等。该技术是利用了磁场互感原理进行对物体信息的读取,拥有边界清晰、特征明显、磁场分布规律性强等特点,对人体安全,射频识别的同时具有密码保护,智慧感知平台,安全性高,也因此被各行各业广泛应用,档案馆不外如是。
现代档案馆中的智能化管理是结合了RFID技术和信息处理技术,通过中央信息管理系统去检测档案的位置,以及管控档案馆中的各种智能化设备,以达到档案管理的自动化与系统化,确保档案管理的安全性。
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