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会服人员提前布置会场，将会议物品整齐摆放，对会议室的卫生情况进行会前全*检查，对于不完善的地方及时整改。定期对各个会议室的音响、话筒逐一检查调测，充分利用会议保障外时段，反复细致调试音频视频信号，*大限度满足各类会议保障需求。会议会场布置

在召开大型会议和重要会议时增设茶歇，根据会议要求和季节变化，在会议室外的吧台上放置水果、点心、咖啡、饮料等，让参会人员在会议进程休息时可以聚在一起喝茶、聊天、舒缓身心、调节情绪，从而更好地提高注意力和会议效率。会议会场布置

在舞台周围布置鲜花和绿植，使整个舞台更加生动、鲜活。会议会场布置

此外，背景设计也是年会场景布置中的一大亮点。会议会场布置

可以根据会议的主题，选择不同的背景材质和图案。 

*重要的就是活动现场的布置了，活动现场是客户直接接触的一人部分，国庆活动晚会会议布置策划，客户的直观感受也是在这里产生，迎新活动晚会会议布置，会场要考虑座椅的排布、音响的效果、舞台、大屏莫等等，这些设备一定要检查好，不能出现问题。桌椅的摆放不能过挤过松，这些都是不行的，客户体验感也会很差.有的贴心一点还会再会场布置茶歇区，供客户取用，茶歇区也会摆的比较精致好看会。议会场布置

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会场的装饰

会场背景的装饰除了主*台的装饰外，主要指会场四周和会场的门口，毕业活动晚会会议布置，一般商务会议可以做一个签到背景板，会场两侧可以搭建桁架喷绘背景看板，用于介绍产品或者公司介绍。也可以做一些轻便的门型展架或者易拉宝等等。

色调的选择

不同的色彩与色调能让人产生不同的心理感受。例如，暖色调，红、橙、黄等颜色给人以热烈、辉煌、兴奋的感觉。

屏幕/显示器、投影仪/电脑、照明、音响等通常是大型会议不可或缺的设备，需要根据实际需要提前做好准备。屏幕的位置、角度要合适，使演讲者不用离开话筒就能看见屏幕；如用投影，投影仪的摆放位置要不影响与会人员观看屏幕的视线，还要考虑仪器散热不至于引起近处与会者的不适；照明灯光要适度，既不太亮影响屏幕的画面显示，也不太暗影响与会者记笔记为好；麦克风要逐个试音，并保证每个麦克风电量充足。大型活动会议布置

会议结束

(1)宾客全部离开会场后，服务员要检査会场有无客人造忘的物品。如发现宾客的遗留物品要及时与会务组 联系，尽快转交失主。

(2)漼理会场要不留死角，特别留意有无未煩灭的烟头，避免留下軎故隐患。

(3)清扫卫生，桌椅归位，敝下会议所用之物，分类码砍整齐。关闭电源、关好窗，再巡视一遍，确认无 误后撤出锁门。

用餐时员工服务礼仪

客人用餐时先要向客人表示间候，把餐单递送给客人，请求客人点餐。

客人点餐时要主动介绍酒店的特色食物和饮品

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（一）功能不同，舞台音响的功能要求*面的，包括会议功能、K歌功能、扩音、拾音、音乐音响效果、声音调度、总控等，只要表演的各种形式需要的，都要满足和做到。会议音响相对单一，只要能保证会议的扩声和提供录音接口即可

（二）声音不同，会议音箱和舞台音箱有很大区别，简单说就是会议音箱以人说话的声音即中音为主，而舞台音箱则是以全音域为目标来打造的，即兼顾高低音乐器的重放音质，频响曲线比较平滑。年会现场活动布置

如果非要给区分出来的话，一般会议音箱的体积较小，功率和灵敏度较低，对于全音域表现力一般，人声为主，适合公共广播，人声扩声。舞台音箱体积大，功率和灵敏度高，全音域表现较为出色，适合各类场合使用

年会场地根据规模大小和场地结构一般分为：舞台表演区，音控区，座位区，更衣化妆区，签到区，形象展示区，留影区，礼品堆放区，迎宾区，酒水堆放区和停车服务区等。保证各区设置满足功能需要，并设置有明显标签和指引标识。年会现场活动布置

年会场地的环境布置首先要统一主题思想和色调搭配。舞台是能量*集中的地方，必须要彰显气势、主题和特色。一般有大型喷绘或电子背投、电子屏幕等，可以根据表演的内容显示相关的背景画面和音乐效果，增加表演的立体性和渲染气氛。根据情况设置灯光，晚会会议布置，喷雾机，泡泡机，音箱、麦克风、聚光灯、照相机和摄像机等设备。形象展示区要有标语，员工笑脸墙，签名墙，留影墙，文化主题墙，员工海报与易拉宝等。会场门口要有停车指引区，迎宾区，签到区，礼品发放区，合影留念区，会务指引区等。年会现场活动布置

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