档案工作的基础是具备丰富的档案资源,档案资源来源于各部门形成的文件材料,收集好这些文件材料并经过规范化整理才能形成真正意义上的档案。下面就让小编向您介绍一下档案系统能给我们带来什么吧。
机关文件材料归档范围:
(1)反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的,对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料;
(2)机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料;
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档案工作的基础是具备丰富的档案资源,档案资源来源于各部门形成的文件材料,收集好这些文件材料并经过规范化整理才能形成真正意义上的档案。下面就让小编来向您解释一下,为什么档案系统可以如此受人喜爱吧。
档案系统在归档文件的先后顺序:
1、同一事由中的文件,按文件形成先后顺序排列。
2、会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。
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在信息化条件下,档案系统作为电子目录,既方便手工查阅、档案交接,又方便计算机检索。下面小编就向大家介绍一下,合格的档案系统都会满足什么条件吧。
档案系统需要鉴定保管期限,按期限分开存放
(1)文书档案分(Y)和定期(D)两种。其中定期,分为30年(D30)和10年(D10)。
(2)应根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求,结合各自的工作实际,制订出一个科学、合理的符合本单位实际的归档范围和保管期限表,报本级档案行政部门审批,并以此为依据对归档文件划定正确的保管期限。
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