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会场的装饰

会场背景的装饰除了主*台的装饰外，主要指会场四周和会场的门口，一般商务会议可以做一个签到背景板，会场两侧可以搭建桁架喷绘背景看板，用于介绍产品或者公司介绍。也可以做一些轻便的门型展架或者易拉宝等等。

色调的选择

不同的色彩与色调能让人产生不同的心理感受。例如，暖色调，红、橙、黄等颜色给人以热烈、辉煌、兴奋的感觉。

屏幕/显示器、投影仪/电脑、照明、音响等通常是大型会议不可或缺的设备，需要根据实际需要提前做好准备。屏幕的位置、角度要合适，使演讲者不用离开话筒就能看见屏幕；如用投影，投影仪的摆放位置要不影响与会人员观看屏幕的视线，还要考虑仪器散热不至于引起近处与会者的不适；照明灯光要适度，既不太亮影响屏幕的画面显示，也不太暗影响与会者记笔记为好；麦克风要逐个试音，并保证每个麦克风电量充足。大型活动会议布置

会议结束

(1)宾客全部离开会场后，服务员要检査会场有无客人造忘的物品。如发现宾客的遗留物品要及时与会务组 联系，尽快转交失主。

(2)漼理会场要不留死角，特别留意有无未煩灭的烟头，避免留下軎故隐患。

(3)清扫卫生，桌椅归位，中秋活动晚会会议布置策划，敝下会议所用之物，春节活动晚会会议布置，分类码砍整齐。关闭电源、关好窗，再巡视一遍，确认无 误后撤出锁门。

用餐时员工服务礼仪

客人用餐时先要向客人表示间候，把餐单递送给客人，请求客人点餐。

客人点餐时要主动介绍酒店的特色食物和饮品

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座次排列。

召开会议，务排列座次是必不*少的。尤其是大中型会议，必须以此来保证开会的秩序。

会场座次，面对主*台来说，有前后左右之分，因此，要合理地排列。各类大型的代*大会，可考虑按笔画排列先后，先按代表团（或地区）名称的笔画排列大的座次区域，再按代表小组（或地区）排定小的座次区域，然后按人名的笔画逐人排列（也可以不分区仅按姓氏笔画排列）。开业礼仪服务

凡是固定座次，应在出席证和签到证上注明座号，东城晚会会议布置，或者在会议桌上摆置签名簿，并同时印制“座次表”发给与会人员。与会人员*一次入场时，会议工作人员应作适当的引导。开业礼仪服务

并非所有的会议都要排列座次，多数会议可自由就座，这要视情况而定。

1.桌椅、、茶水

桌椅是*基本的设备，可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告型，如果参加会议的人数较多，一般应采用报告型，不需要准备座位牌；如果参加会议的人比较少，一般采用圆桌型，并且要制作座位牌，即*牌，让与会人员方便就座。为了提高会议的档次，满足现代会议的需要，一般采用能重复使用的桌面智能终端，推进无纸化进程，真正体现绿色会议、智能会议。开业礼仪服务

会议上的饮料*好是矿泉水，因为每个人的口味不一样，所以如果没有特别的要求，矿泉水是*能让每个人都接受的。

3.音乐布置:音响控制人员提前半小时到达音响室做好准备，播放背景音乐。根据会议流程及会议内容，在需要的时候播放音乐背景。开业礼仪服务

4.器材管理:工作人员会在会前半个小时开启会议有关区域的照明设备、空调、音响、话筒、摄影仪等，保证设备的正常使用。

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会议现场整体布局使用的色调要与会议内容、特点、氛围相适应。法定和决策性的会议主要是棕红色和深绿色，庄严肃穆。庆祝会以暖色(如红色)为主，突出欢乐和温暖的氛围；各种颜色的灯光可以用来渲染晚会、舞会或比赛的氛围。大型会议活动场地布置

青、绿、蓝等颜色给人以清爽、娴静的感觉。因此，时间较长的会议，会场可用绿色、蓝色的窗帘，以消除与会者的疲劳。年会，庆祝大会，会场的色调布置要鲜亮、醒目一些，元旦活动晚会会议布置服务商，以显示热烈、庄严、喜庆的气氛。如科技类企业会议多用蓝色或者黑色来构筑色彩，其他企业根据自己的企业属性来选择适合的色调会更加吸引眼球。

在有的场合，与会人员需要在黑板或者白板上写字或画图，从而说明问题，虽然现在视听设备发展得很快，但是传统的表达方式依然受到很多人的喜爱，而且在黑板或白板上表述具有即兴、方便的特点。此外，粉笔、笔、板擦等配套的工具也。大型会议活动场地布置

会议的地点和大小是否合适，设施是否齐全，会场的布局是否合理，会场营造的气氛是否与会议主题内容一致，对会议效果都会产生直接的影响。所以，组织会议的工作人员必须重视会场的布置。会场的布置主要包括布置会场的形式、安排会议座次、布置环境、布置台等内容。大型会议活动场地布置

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