接洽一个展览项目的操作流程:
一、项目接洽阶段获取参展上门拜访客户,取得客户参展相关资料,商业活动搭建工厂,明确设计图交付日期
二.项目设计阶段与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流,向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价,研究客户反馈意见并再次修改,舞台桁架搭建工厂,交付后定稿之设计图及工程报价
三.项目签约阶段同客户确定工程价格,明确同客户的相互配合要求,签定合同
四.项目制作阶段根据部门工作单完成制作及准备工作,张家口搭建工厂,安排客户到工厂实地察看制作及准备情况,完成主办、主场、展馆等各项手续
五.现场施工阶段现场展位搭建,处理现场追加、变更项目,配合客户展品进场,客户验收
六.展期及撤场阶段安排展会期间现场应急服务和增值服务,配合客户展品离场,现场拆除
七.后续跟踪服务阶段展会的后续总结报告,为客户提供行业会展信息和分析,邀请客户参观公司其他
服务案例
进厂审核时间及步骤安排:(由工程部经理做进厂审核安排表)
①和厂方签约后,根据项目安排和厂内生产任务协调时间,安排进厂交接此交接也可以安排在公司进行,主要内容为生产任务交接;
②工厂结构基本生产完毕,入场天,安排第二次进厂审核,必须安排在厂内进行;有必要进行预搭建审核;对于复杂项目可以安排多次进厂审核;
③对结构比较复杂,面积〉100平方米,客户要求高,物料数量大量的项目,厂内装车前安排进厂物料装
车核准审核;
3,厂内交接文件要求:
①交接施工图纸和要求,并且要求厂方在我方文件上签字认可;需要做标示的含在签字内容内;
②所有的交接内容:图纸,尺寸,美工,灯光,物料,无图纸要求,部门必须文字表述,清晰,完整地签字任何程序,保证文件内容齐,当场逐一确认认可后总签字;
③任何销售及客户需要图纸改动和添加,表述在原有签字图纸上,必须销售部经理和工程部经理沟通后,
由工程部经理签字认可改动要求,并由项目销售再次签字认可;必须是要求文字化;
对展会品牌营销上海市展位室内装修工厂,公司中一般存有着二种迥然不同的见解与作法:有的公司,包含中国的企业,仍没法摆脱粗放型的市场营销管理,展台制作搭建工厂,经常仓促应战,展会营销推广工作中缺乏目的性目地展位室内装修,方案策划机构尚滞留在效仿环节,缺乏对本身品牌与众不同设计风格、与众不同市场销售方法等的深层次产品研发与自主;另一类公司则在展会报名参加前较为早的時间内就制订了严实,乃至严苛的展会营销方案具体指导其工作中的进行。但缺憾的是,制订的方案与展会那时候的背景图、消费市场、社会发展时尚潮流错位,因此展会所造成的实际效果也就大大的打过打折。究其根原,展会营销推广沒有充分发挥需有功效的关键要素集中化在下列好多个层面:1、缺乏科学合理的营销推广工作计划。应对繁杂而至的诸多展会,未能选好适度、适当与公司营销方案相符合的展会,乃至匆忙、盲目跟风出展。2、缺乏战略的整体规划,只是将展会营销推广的工作中做为一种日常事务看待。以便出展而出展。会展的后目地?会展上应向谁散播什么信息内容?会展上怎样吸引住总体目标观众们?怎样获胜敌人的散播?均不曾深层次去考虑到。
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