智慧档案可以记录下公司发展过程中的真实面貌,延续企业的文化及历史;又能帮助业务部门以档案材料为依据,吸取过往经验及教训,做出合理决策。下面小编就向大家介绍一下,合格的智慧档案都会满足什么条件吧。
分类指的是档案归类,即将完成组件(卷)的档案按照分类方案划分、归入相应的层次和类别,揭示档案内在联系,使档案形成一套有机体系。
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在信息化条件下,智慧档案作为电子目录,既方便手工查阅、档案交接,又方便计算机检索。下面就让小编向您介绍一下智慧档案吧。
以下文件材料可以不归档:
(1)同级机关和非隶属机关的文件材料中,不需贯彻执行的文件材料,不需办理的抄送文件材料。
(2)下级机关的文件材料中,供参阅的简报,情况反映,抄报或越级抄报的一般性的文件材料。
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要想使智慧档案有好的呈现效果,在过程中,需要遵循一些原则,下面就由小编来给大家介绍一下都需要遵循哪些原则吧,希望对大家有帮助:
档案的整理必须便于保管和利用。
一般情况下,档案的整理必须在保持文件之间历史联系的基础上,采用更简洁有效的方法使整理的档案便于保管和利用。
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