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分类指的是档案归类,即将完成组件(卷)的档案按照分类方案划分、归入相应的层次和类别,揭示档案内在联系,使档案形成一套有机体系。

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实物档案分类方法与文书档案类似,但一般按照问题进行分类较为适宜,即照片档案按照问题或事由分类,实物档案按、题词、奖牌、奖章、证书、公务礼品等问题分类。档案数量较少的,也可以不分问题,采用两级分类。常见的分类方法包括:年度—问题—保管期限、年度—保管期限—问题、年度—保管期限等。

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1.施工、监理文件中报审文件,依据要求,一般情况下,一个报验单、报审表及所有附件计为一“自然件”。

2.图纸有目录的,按图纸的原目录、图号排列,没有图纸目录的,先排列总平面布置图,后排局部图,排完一个项目再排另一个项目。竣工图按、图号排列。

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