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在实际工作中随意在档案上进行编注，由于缺乏科学规划、技术验证和标准规范，在编注的方式、位置、使用材料等方面具有很大的随意性，甚至同一页档案上编注有多组编号，造成档案管理上的混乱甚至档案损毁。常见的现象有档号公章印记扩散造成档案污染、档案号覆盖档案自身信息、重复杂乱的编号等。严格来说，这都应该认为是对档案的人为损坏。
以此来看，抽屉文物储藏架，随意在档案上编写档号等管理信息是不科学的，也是不允许的。这就与档案有序管理的要求形成了矛盾。实践中，档案工作者通过在储藏柜架上编码结合装具内目录巧妙地解决了这一难题。原因就在于虽然档案不宜多次反复编注，但储藏柜架则可以。因此，档案装具是对档案进行有序管理的重要手段。
储物架
板材是储物柜的主要组成材料，它的好坏直接决定了产品品质的高低。市面上用的更多的板材主要有纤维板(密度板)、创花板以及胶合板三种，好的储物柜主要使用二聚氢胺压面中密度纤维板，它具有防潮、内结合性好、耐酸碱、耐燃性好的优点。储物柜像滑轨这些配件是日常容易出问题的部位之一，在选择储物柜的时候务必仔细检查一下滑轨，可选择在推拉过程中既流畅又安静的配件，这样的配件磨损比较小，抽屉文物储藏架销售，使用寿命也比较长。
规范化装具为显著的特点是“同一性”，同一型号的装具，理论上采用同一批原材料、同一规格尺寸、同样的制作工艺流程，抽屉文物储藏架销售，所以，安装和使用了规范化装具的库区，在外观上，规整如一，能给人明快、协调感，规范化装具的广泛使用进一步提升了储藏柜架的管理效能。
同时，大大提高了库房单位面积的贮藏量，节省了空间，降低了装具的成本，尽管存贮量增加，但移动时却既省力又方便，一个具有正常肢体活动能力的人能同时移动多架列满载物品实体的储藏柜架。
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