智能档案密集柜
档案管理系统通过建立统一的标准,规范整个文件管理,包括规范各业务系统的文件管理;构建完整的档案资源信息共享服务平台,支持档案管理全过程的信息化处理,包括:采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等,同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式,档案馆档案室智慧感知平台,以服务模型为业务管理基础,业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。
智能档案密集柜的优势
1、智能密集柜有完备的计算机通讯功能,不但能通过计算机对各分区、列进行灵活操控,并可从密集架上对各分区、列进行操作。
2、智能密集柜集手动、电动、电脑控制功能于一体,功能集成,但三种操作方式各自独立,互不影响,档案馆档案室智慧感知平台设计,相互保护,防止误动作。
3、数据库管理界面亲切直观,内置多种档案资料查找方式,支持模糊查询,使档案资料的查询检索方便快捷。
4、智能密集柜采用大容量设计,一台计算机多可管理32个分区,每区20列,以利于将来系统扩容。
5、提供多组通风接口,方便系统的功能升级。
6、智能通风管理。单击 “通风”按扭,密集架等隙均布各列位置,确保档案资料处于合格的环境。
7、智能密集柜设有红外传感器,具备红外线安全保护功能。
8、形象直观的动态显示使各种创操作命令的执行一目了然。
9、具有网络化管理与权限保密功能。
10、LED直观显示档案存放于密集架的列、节、层信息。
智能档案密集柜结构要求
1、密集架为装配组合式结构主要由立柱、搁板、挂板、侧面板、底盘、地轨和传动装置等零部件组合而成。每层搁板承重不应少于80kg每标准节在满负载的情况下架体、立柱不应变形。
2、搁板、挂板应可沿立柱的垂直方向自由调整高度间距为35mm。
3、应严格按国家密集柜技术标准规定安装传动机构、制动装置等。
4、每列密集柜柜体均需设有安全限位及防倾斜装置确保通道内人员的安全边架需装有锁具用于整体闭锁。
5、顶部应设置防尘装置等。
6、轨道应焊接固定轨道与地面齐平。
7、可按用户要求设置照明装置。
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