样品的摆放。把公司的摆在客户一眼能看到的位置,另外根据客户对样品的关注度及时调整样品的位置,有时你的并非是客户所需的,所以要根据客户的需求进行调整。
样本的设计。样本的设计一定要精美,因为展位上的客户较多,很多是先收集样本回去慢慢研究。样本是一种比较直观的宣传资料,设计样本时可借鉴国外同行大公司样本的模式,符合国际流行的式样。 人员的培训。展前要对参展人员进行培训,对外宣传要统一口径,对可能发生的意外进行提前进行模拟。比如公司的年销售额,员工数及产品报价等数据要统一说法。人员中以销售人员为主,但要配备技术人员,以演示中可能出现的意外,或者一些很的问题由技术人员来解决比较合适。参展人员统一着装,配有公司标识的胸牌。
对手的模底。性的展会会有很多同行参展,展会公司,所以对竞争对手要做到知己知彼,方能百战不殆。展前要对同行进行方位的摸底,包括展位的位置,展位的设计,产品的价格等,你可以扮作客户去刺探军情,但要注意不要露出马脚。
另外,布置过程中任何细节都要提前考虑到,比如如何挂画,是贴还是挂,如何贴,如何挂,如何保持平整,都是学问。哪怕一个胶带,一个钩子,一根绳子,一把剪刀都要准备好,否则在国内轻易能做好的事情,到了国外都可能会遇到你想象不到的困难。这些工具都必须提前准备好,并随货运一起前往目的地,减少随身携带的麻烦。所以,预先的设计,周全的准备工作,是顺利完成布展的重要前提。 其次,要选择合适的展具并重视展具租赁这个环节。
以图感人展台基本造型是整个展台的骨架所在,是一个展台设计大效果形成的关键,对效果的影响尤为重要。据调查,参观者对参展商的印象总是从较远位置的展台设计外观得来的,这一印象可能会持续很久,并直接影响参观者对参展商的态度、行为,终影响参展效果。目前,一些展台设计特别是大型展台设计中,设计师将企业标志的图形部分作为基本的造型元素,对它进行抽象、概括、立体化处理,从而形成有别于其他展台造型,完全体现企业自身特点的设计效果。这样的处理不仅突出了视觉效果,吸引了观众目光,同时也有助于观众加深对企业的记忆。企业标志的图形部分是整个标志的主体部分,是企业、商家为了便于信息传递而采用的图形符号,通过含义明确、造型单纯的符号形象将企业精神面貌、行业特征等充分体现出来,便于相关者识别。当然,企业标志各不相同,有的较适合,有些不太适合作为设计元素。但至少可以把其中的部分元素拿出来进行处理,达到或基本达到通过企业标志来宣传企业的目的。特别是一些建筑类、机械类企业的标志大多采用或粗或细的“线”来作为基本的构成元素,而线之类的元素在概括、立体化处理中相对是较为合适的,也是较易把握的。
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