档案整理主要内容是什么
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计还有提供利用的活动,包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用。
这几项的划分只是相对稳定,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次的小系统。
档案整理实际工作中需要注意的地方
在实际工作中,对于零散的档案资料或数量较少的某一产品、某一项目或某一型号的档案资料,采用文件级档案整理,能够使类目数量庞大的问题有效避免,提高整理和管理工作效率;案卷级档案整理方法适用于部分数量较多的某一产品、某一项目或某一型号的档案资料,可以在沿用同类档案整理方法的同时,使档案信息的整体性得以有效保持,纸质档案整理,有利于后期管理和利用。通过案卷级档案整理和文件级档案整理相配合的方法,纸质档案整理解决方案,能够有效提升整理工作质量和效率。
档案实体整理的环节和信息开发概念
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,纸质档案整理流程,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、咨询、函调、以及出版、展览等多项服务活动构成。
档案整理工作,就是按照各单位档案形成的规律以及特点,根据科学的理论和方法,将各种档案整理成方便人员管理和利用的有序整体的一项工作。
对于档案整理工作而言,它的主要内容分为:区分全宗内档案的分类、档案立卷、档案排列以及编制档案目录等
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