现在,越来越多的企业开始关注会展经济,选择参与展览会,这不可避免地要与从事展台设计等方面服务
的展览公司打交道。目前各地的展览公司很多,仅上海大大小小的展览公司就有近千家,既有规模大、管
理规范的企业,也有皮包公司。企业如何从中甄别、挑选到适合自身需求并能合作愉快的展览公司,笔者
在此试与各位探讨。
与展览公司打交道须牢记一个原则,参展企业是主导者,展览公司是为企业服务的,其所有的活动都
是为了满足企业的需求,或许在展台设计、搭建等方面参展企业不如展览公司,但展览公司必须在企
业需求的指引下工作,企业必须能有效地指挥并时刻监督展览公司的工作,否则企业出了大把的银子,还
达不到参展目的就是大事了。
在商机瞬息变化的当下,如何抓住客户掌握商机终赢得利益是大多数中小企业面临的正面问题,投入大量广告,还是选择参加大量展会?广告的投入需要大量的资金不间断的注入,对于每个企业的资金链是个大考验,这也就让商家更多的选择了参加展会,展会投入的成本相对较少,面向的客户相对定向,在有限的时间及场地内以较大的信息量面向我们的直接及间接客户,如果让企业的展台成为焦点在同行中不失威信这是上海睦晨装饰工程有限公司致力在做的事情,展台设计的新颖展品展示的透彻展台搭建的质量造就了每个睦晨员工的目标。
完成招标程序意味着与展览公司的合作正式开始,但仅仅是一个开始,在后期设计与施工中,“细节决定成败”,评价一个展台的搭建是否成功体现在许多看上去微不足道的细节处。在这方面,展览公司有着极大的灵活性,参展企业如没有在过程中就开始有效的监督展览公司,其终的搭建效果将会大打折扣。首先参展企业必须要求展览公司将其设计效果图做不断的修改与优化,力争终展台的搭建效果与设计图稿保持基本一致。这就要求展览公司至少有一名设计师经常与参展企业沟通,认真听取参展企业的意见,并及时修改设计图稿,因为参展企业也会随时对参展计划做出调整,展览公司的反应速度在一定程度上说明了这家公司的实力。在这一点上管理规范、具有规模优势的企业其整合资源的优势非常明显。在制作工厂施工过程中,参展企业须随时跟进施工进度,对工程的用料、施工流程、质量标准、成品保护等深入了解,须特别留意对设计图稿在施工中的任何修改。往往在施工过程中,活动搭建工厂,有些展览公司为了节省费用,擅自修改设计效果图或不遵守工艺流程和质量要求,影响终的展台搭建效果。展前1-2个星期,参展企业应当组织相关人员查看工厂的展台预搭建,如有问题立刻让展览公司修改或返工。
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