档案的装订是档案整理重要的内容之一
档案装订工作的重要性不容忽视。纸质文书档案作为重要的原始凭证,其整理和保管在档案管理中至关重要,其中档案装订工作是档案整理中重要的内容之一。由于档案分类、内容不同,其装订方法也应有所差异,主要包括了独立装订和混合装订的方式在实际整理过程中,图书整理服务,工作人员应根据档案的实际情况,选择合理的装订方式。另外为了提高后期档案查阅效率,应将完成装订的相关档案放置在同一个类目中进行保管。
档案整理的两大要素
①系统排列和编目
在正常条件下,档案室接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷,档案馆接收各机关按照入馆要求整理移交的案卷。档案馆和档案室的整理任务,主要是检查案卷质量,制订馆(室)内分类排列方案,进行案卷和全宗的系统排列以及案卷目录的加工
②局部调整
对已接收但不完全符合整理要求的案卷,进行必要的部分加工整理;对由于遭受损失、销毁与移出等各种原因致使整理体系发生重大变化的档案,北京图书整理,进行新的系统化调整
积存零散档案整理需要熟悉立档单位及档案历史和现状
积存零散文件的整理,图书整理流程,一般是从研究立档的历史沿革和档案状况开始的。只有熟悉了立档单位及其档案的历史和现状,图书整理软件,才能深刻地了解和掌握被整理档案的各种特点,才能正确地解决整理工作中一系列的实际问题。对立档单位历史沿革和档案状况研究的结果,应写成书面材料,通常称为“立档单位和全宗历史考证”,这个作为整理工作方案的一部分,或作为单行材料。
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