智能化档案馆(室)建设的要求
1、建设室内空间配置布局合理: 档案室应力求实用性与科学性兼顾利用空间,室内配置布局要合理分明,把握好宽度、高度和档案仓库的拓宽高度,智慧档案馆一体化建设服务,确保档案室内部空间有效利用,并有足够的空间来存放文档档案。
2、满足档案室建设技术性要求:在档案室建设中传统建设与科技改进结合,满足技术性要求是建设档案室的必要条件,因此需要按照工程技术指标规定,采用防火设备、防霉设施、噪音消除设施、温度控制系统、智能温室以及安全防盗系统等设施,保证档案室的安全性与可操作性。
智能化档案馆建设
随着信息技术的发展,档案馆应用网络技术增强服务的互动性和个性化,智慧档案馆一体化建设流程,打造一个信息交互的一体化档案管理平台。一方面,档案馆的档案管理平台借助物联网技术对档案实体信息进行智能化识别、定位、跟踪和管理,提供一体化、交互式的档案信息;另一方面,可以随时随地通过智能档案馆的档案信息服务系统检索、咨询和获取相关的档案,智慧档案馆一体化建设,提供有效便捷的档案信息资源利用服务。建设档案馆,智慧档案馆一体化建设解决方案,可以提升知识获取的便利程度。
智能化档案馆建设的意义
档案馆内含有智能密集架这一硬件设施,智能密集架与传统的货架、书架相比,存储量更大,占地空间小,减少空间成本,满足庞大的档案存储要求。智能密集架集手动、电动、智能档案管理、网络远程控制等多种功能于一体,大大提高了档案管理的智能化、自动化程度。实现对档案实体周围的温湿度、光线等。管理控制平台通过预先设定的程序对档案馆的温湿度、光线等环境进行不需人工干预的智能化调节。建设档案馆,可为档案的保存提供良好的温湿度环境。
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