如何突破档案信息存储的现有条件
随着信息社会的不断深入和网络 IT 技术的迅速发展,传统档案信息存储在技术结构、存储方案、数据备份和恢复等方面显得越来越难以适应档案工作现代化的需要,也越来越不能满足用户对其个性化高层次的需求。档案部门如何突破数字档案信息存储的现有条件制约,解决其在存储容量、资源共享、满足用户个性化服务等方面。档案信息存储的技术结构。依据存储设备在构成数字网络系统中的结构,档案储存管理解决方案,可将数字档案信息存储的技术结构分为三类,即 直接连接存储、网络连接存储、存储区域网。
电子档案存储说明
1、先将旧的文件资料通过高速扫描仪进行扫描,利用服务器做数据处理,把文件存成JPEG 等图像格式,并把这些数据刻录成光盘。这个服务器叫做镜像检索服务器。
2、作为镜像数据库的服务器,档案储存管理,它要把所扫描的文件光盘存放在光盘库中,并统一管理光盘库。服务器对数据光盘设置权限,管理客户对数据的访问查询。
3、客户端的应用:当这些数据信息成功的存放在光盘库中,服务器在能够管理这些数据时,客户就可以通过网络方便快捷的检索查询所需的数据资料了。
4、对于一些经常被检索应用的数据光盘,管理软件可以自动在服务器中做缓存,使客户访问速度更快。
数字化档案的格式
作为备份用途的数字化档案成果就要求品质的,但是品质越高,档案储存管理服务,存储容量也越大,存储成本和维护费用也相应增加,因此,我们必须在图像品质和存储容量之间找一个折中点。《纸质档案数字化技术规范》指出:采用黑白二值模式扫描的图像文件,一般采用TIFF格式存储;采用灰度模式和彩色模式扫描的文件,一般采用 JPEG 格式存储,作为备份用途,一般应采用灰度模式或彩色模式进行档案数字化加工,以更真实地显示档案的原貌。备份用途的数字化成果,档案储存管理软件,可以采用文件存储格式;主要有 TIFF、JPEG 等,目前,用的是TIFF 和JPEG格式。
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