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汽智广告（广州）有限公司——大型会议场地布置气球现场活动布置

气球布置是一种使用气球通过多变的色彩组合和生动的造型设计来装饰各种喜庆活动场合的手法。气球装饰的应用范围非常广泛，包括装饰舞台、环境布置、手工吊饰等。通过气球可以编织成各种造型，如恐龙、花朵、蝴蝶等，来烘托欢乐气氛。气球布置不仅适用于婚礼、婚房布置，还可以用于服装店的装饰，大型会议场地布置公司电话，通过简单的墙上气球装饰或立柱气球布置方法，可以创造出既美观又具有特色的氛围，气球现场活动布置

气球装饰又被称为彩球装饰，源于它是用五颜六色的气球巧妙地编织成各种各样的造型图案，其亮丽的装饰色彩与生动的艺术造型，可给人的视觉以巨大的冲击力和感*力，来装饰各种不同的场合以烘托气氛；适用各种喜庆或活动场合，带来非同寻常的感受。气球现场活动布置

彩球路引的制作：彩球路引就是在*会场合，指引道路的装饰彩球，一般上面是漂浮的气球，下面是起固定作用的气球基座，漂浮的气球一般充氦气，首先取装有氦气的钢瓶，装上*用的充气阀，阀门必须安装牢固，防止漏气。将准备使用的气球充气，打结后，将气球系上彩带，氦气比空气轻，充气后的氦气球可以较长时间漂浮在空中，用前面相同的方法将气球系成束，待用。将一个气球对着自来水管充进适量的水，充水后的气球份量比较重，把它和已准备好的空气球绑在一起，这样就做成了一个可以固定在地面的气球基座，然后将氦气球系在这个基座上，还可以用彩色纱巾装点其间，这样一个气球路引就做好了。气球现场活动布置

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所谓会务工作的大局就是会议的目的、主题、基本要求、参会范围等宏观策略上的安排，把握住了大局，才能保证会议的效果，着手具体会务工作才能不偏离方向，才会有条不紊，减少重复劳动与差错。首先，确定召开会议的必要性，石排大型会议场地布置，即召开此次会议是否符合上级的要求和当前工作的实际需要，大型会议场地布置价格多少，召开的时机是否恰当，是否有比较充实的内容安排和重要的工作部署等。会场布置费用

其次，大型会议场地布置公司价格，科学确定好会议的基本框架，例如：选择会议时间应多考虑出席领导和贵宾的因素，选择会议地点应多考虑会议内容需要、参会人员规模、车辆停放以及食宿便利等因素，确定参会人员的范围则主要考虑会议的目的和要达到的效果。再次，做好会议方案的征求意见和报批工作。会场布置费用，方案确定前应当充分征求各方意见，严格履行报批程序，尽量减少会议事项的中途变更和增减。*后，通过对会议宏观上的把握来调控具体事项。例如，有些会议想安排的内容很多，但为了确保整个会议活动的紧凑有序、不出差错，就需要压缩会议议程；有些会议经费比较紧张，就需要相应简化议程、活动、场景布置等来减少支出。会场布置费用

会场的布置，主*台的设置，座次的安排以及为烘托渲染气氛所做的装饰都要依会议的性质及会议的要求而定。会场用品的准备一般包括会议的必备用品（文具用品、桌椅、台布、茶具及扩音、照明、通讯设备）的准备及会议的特殊用品的准备。*业性的特殊的会议还需准备特定的会场用品。会场布置费用，如会议所需的投*箱、选票，表彰会所需的奖品及领奖时的音乐；*业性会议所需的幻灯机、投影仪；谈判性会议需准备的签字笔。这些必备用品及会议的特殊用品都要提前送到会场，且要一一检查过确保好用，有效。会场布置费用

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3、设备租金

这里的设备指的是一些比较特殊的设备，一般我们开会常用的设备的费用都包含在会议场地租金当中了。但是有时候我们需要一些其他的设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、大型会议服务，会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向*业的会议服务公司咨询，以便获得*适宜的性*比），否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。这些都是需要我们额外付钱的。并且这些设备比较精贵，所以在使用的时候还是要保护好这些设备，损坏可是要照价赔偿的，大型会议服务。

4、安保的费用

对于某些有重要人物参加的会议或者大型会议，安保是必须考虑到的一个部分，对于会议场地的安全保障工作也是非常有必要的，所以这一部分的费用不能不考虑。大型会议服务

5、其他费用

通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让*业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务*业的支持。大型会议服务

会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。大型会议服务

会议通知一般在会议前15至30天之内寄出，这样可以使对方有充足的时间把会议回执寄回来。

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