在搬运之前还要和搬家公司先签订一些搬家的合同,龙华机房搬迁公司电话,合同上还要明确的表明物件上的数量、费用、时间、计费的方式、损坏物品的责任、车型、搬运的形成、服务车辆、地点、搬家的金额是不是含税等一些问题。重要的就是要问清楚搬家公司是不是有额外收费的项目呢?要知道,一辆货车的标准是和护栏同高立方体,但是如果搬家公司并没有达到上面的标准的话,那么就应该主动争取。并且还要注意各个搬家朋友的报价和装载的高度之间的关系。装载车型以及估价误差值:搬家公司如果是以计费的方式来进行估价的话,那么这个时候就应该标明车子的载重量以及相应的容积。
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02搬迁时
1、发布搬迁通知
编辑办公室搬迁通知,发送给公司员工,通知内需要明确分工,让员工们做好自己分内的事情。
2、清点公司物品
做好公司物资清点、装箱打包、粘贴库存单(注明产品明细、数量、规格、日期)等工作。3、打包好个人物品
购买搬家打包材料,安排个人物品整理打包,以免搬迁现场混乱,大众搬迁公司电话,个人物品与公司物品混淆。
4、全程监督
办公室搬迁是个大项目,搬迁当天现场杂乱,一定要有人全程跟进、统筹全局,即便有搬家师傅帮忙打包、搬运但是搬迁当天需要注意时间的把握,效率与安全都要考虑,另外,装车、运输、卸车、摆放、清点物品等全程不离人,以防物品丢失。
03搬迁后
1、核对物品是否遗漏
搬家完毕后,要求全体员工返回自己的工位,检查是否有物品遗漏、电脑装错等现象,并及时上报给负责人,进行处理。
2、清洁卫生
安排保洁人员尽快将新办公室打扫干净,以免耽误第二天工作。
以上就是关于“办公室搬迁注意事项有哪些?搞定3件事,东西再多也不怕!”的有关解答,希望能够对你有所帮助。
总协调:
成员:
职责:
1
.组织公司搬迁的工作;
2
.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;
3
.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
4
.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
二、搬迁方式:雇佣搬家公司进行搬运
三、搬迁的具体工作:
1
.准备工作:
2012
年
1
月
29
日——搬迁天
(1)
按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公
室的分配计划。
(2)
组织小组成员到新址进行实际场地考察,
确定公司领
导、各部门办公室位置(须满足今后部门扩展需求)
,及分给金
控投资公司的办公室位置。
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