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中泰德信(北京)档案管理有限公司

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中泰德信档案管理公司-工程档案数字化解决方案

询盘留言 |投诉|申领|删除 产品编号:583817227                    更新时间:2024-08-22
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  • 主营业务:档案托管存储,档案数字化加工,档案整理,信息化档案馆建设
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档案数字化加工扫描时的注意事项

1、送纸进入小图扫描仪时确保档案端正、不歪斜;

2、档案顺序不能乱,不混档,避免增加还原装订的工作量;

3、扫描时应注意扫描成像质量,例如:出现图像变形、有彩杠等与原始图像不一致时应及时补扫;

4、双面(反面有文字信息或其他信息)有内容时,工程档案数字化方案,注意双向扫描避免漏页的情况发生;

5、扫描时尽量不要损坏纸张,注意保持原档原貌;

6、同一卷有大图扫描和小图扫描,其图像合卷应注意相对应的卷号,工程档案数字化解决方案,且合卷时不能修改、移动、删除卷内的图像;

档案数字化加工的制作途径是什么?

对于待加工的档案,要制作电子目录。制作的途径有两种:

(一)使用数字化加工软件的数据录入功能,北京工程档案数字化,进行目录制作。

(二)使用Excel 表格方式制作,目录模板可以使用《检察机关档案目录模板》文档。

如果用户提供的有纸质目录或电子目录,要认真核对有无错漏现象,找出错误并修正。并修改成与《检察机关档案目录模板》类似的字段标准。

档案数字化加工

档案数字化较之传统档案管理的性:

提高经济效益;过去一直使用粗放型模式,即以增加办公人员和办公费用为解决难题的这一手段,致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统纸质为载体的档案信息对象转为机读档案,工程档案数字化软件,不仅节约了保管费用,而且查阅起来极为方便迅速,从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

中泰德信档案管理公司-工程档案数字化解决方案由中泰德信(北京)档案管理有限公司提供。中泰德信(北京)档案管理有限公司坚持“以人为本”的企业理念,拥有一支高素质的员工队伍,力求提供更好的产品和服务回馈社会,并欢迎广大新老客户光临惠顾,真诚合作、共创美好未来。北京中泰德信——您可信赖的朋友,公司地址:北京经济技术开发区地盛中路2号院6号楼501A室,联系人:王先生。

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