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中泰德信（北京）档案管理有限公司
主营：档案托管存储,档案数字化加工,档案整理,信息化档案馆建设
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档案整理方法需要不断优化和创新
目前对于传统的案卷级企业档案整理方法所存在的问题和整端，有效的是在企业档案整理过程中引入计算机技术，计算机档案信息管理系统得到广泛应用分析，能够对传统的档案整理方法进行改进，使以往档案整理中存在的问题得以解决，同时为了促进档案整理方法的改革，传统档案整理外包服务，进一步提高企业档案整理质量和效率，需要对档案整理方法不断优化和创新，对能够更好地适应企业档案管理实际情况的整理方法加强实践应用分析。
档案数字化之前的整理工作是非常基础和重要的环节
在档案数字化过程中，前期整理工作直接决定了档案数字化工作的质量。在此次实施的新规范中，增强了数字化前处理部分的内容，包括对实体档案保护和档案规范化管理方面的要求。而在实际工作中，我们还可能遇到各种各样的情况，比如档案内容残缺，档案内夹有订书钉、曲别针等金属物。
这些都需要我们在数字化档案进行前做出相应处理。对内容残缺的应及时进行记录，对不宜公开的敏感信息暂不进行扫描，对订书钉、曲别针等金属物应予以拆除等等。总之，传统档案整理方案，纸质档案数字化前处理工作作为馆藏档案数字化，是非常基础和重要的环节，严格做好这一环节的工作，对提案数字化质量和提升数字化档案信息利用效果都具有非常重要的意义。
档案的实体案卷或文件的完整性需要检查和加固性处理
当案卷或文件有规格不一、纸张破损、卷边折边等情况，就需要启动实体修整工作，传统档案整理外包，以确保档案实体平整清洁，适于数字化。修整性工作包括美观性整理与加固性整理。美观性整理主要是指档案材料的清洁，包括清扫灰尘，去除残留装订物，天津传统档案整理，舒展折边卷边等。其目的是使纸质档案实体高质量进入扫描设备。加固性整理，一般指对非标准规格档案、破损档案、过脆档案进行衬页、托裱等，进一步保护和延长实体寿命。
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第2年
