大型会议会场布置公司-麻涌会场布置-汽智广告

汽智广告（广州）有限公司——会场布置会展接待礼仪服务

现代会展接待，会议会场布置，特别是国际性会展接待，要非常注重礼仪和礼节。通过接待工作，企业不仅可以展示企业作风和企业文化，还可以对外树立良好形象、推销自我。接待工作做好了，不仅会给上级领导和来宾留下深刻的印象，而且无形中会为企业带来商机，带来社会效益和经济效益。主办方要充分利用接待工作的每一个细节，展示企业的全新风采和企业独具魅力的特色文化，利用每一次接待机会增强企业的凝聚力和向心力，提升企业的度和影响力。因此，会展接待人员一定要掌握对内和对外接待的基本知识和方法，熟悉各种国际礼仪和礼节，接待方式符合国际惯例，接待人员的言谈举止符合一定的礼节。会展接待礼仪服务

成千上万的观众涌进展览会，看到的是各家厂商各具风格的展台，那多姿多彩的场面常常使人目不暇接。他们几乎不能想象，就在展览会开始之前，这里还是一片“有计划、有组织的”的混乱，运输车辆横七竖八，卡车司机忙着对号入座，参展商等候着自己货物的到来。展览会货运的重头戏首先是按时地搭建和拆除展台，这一任务非行家里手不能胜任。多种多样的展览会有各种不同的展品，天上飞的、直升机、地上跑的活动物均可入主展览场地，展会，那么对展览会货运也就有相应不同的要求。会展接待礼仪服务

制定一个统筹兼顾的方案是会展项目顺利开展的重要前提，选择合适的时间，合适的地点，并做到两者的合理搭配，是方案必须注意的内容。会展策划方案具体化，应形成一个可供操作的具体措施。其间得需明确以下内容：会展项目的目标、实现会展项目目标的环境、会展项目营销战略要素、会展相关活动的开展、会展策划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件。会展接待礼仪服务

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汽智广告（广州）有限公司——会场布置开业庆典活动策划

开业庆典指的是商场、企业等商业活动进行开业时对外扩大知*度和美誉度而举行的庆典活动。汽智广告通过精心策划以及摄影摄像既拓展了商业客户*源，也宣传了企业的口碑。开业庆典活动策划

开业的礼仪，一般是指在开幕式预备动作的过程中，应遵循的礼仪习俗。  

开业庆典要做哪些礼仪准备

1、现场入口放置充气拱门

2、主要祝贺词

3、 红地毯铺设（主*台上、入口引导处至领导休憩区台下的过道），椅子200张、签到桌2张、签到簿1本。

4、 搭建主*台

5、 主*台上音响、麦克风调试、背景音乐带播放。

6、礼仪小姐

7、鞭*准备

8、电话确认到会人员

9、分装好礼品

10、落实接送嘉宾、记者的车辆

会议室，基本配置可包括如下系统： 1、会议发言系统（可选配摄像跟踪系统），包括主机和发言话筒单元； 2、音响扩声系统，包括音箱、功放、处理器、调音台、音源、话筒； 3、视频系统，包括投影显示设备、矩阵处理设备、视频源设备； 4、舞台灯光系统，包括灯具、硅控设备、调光设备、换色设备等； 5、中央控制系统，用无线触摸屏实现系统功能控制；

可选配的大概有： 1、签到系统 2、表决系统 3、同声传译系统

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汽智广告（广州）有限公司——会场布置大型会议会务服务

会前准备工作

1.组织会务班子，明确工作职责。大型会议还要制订详细的会务工作方案。

2.发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。

3.印制会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。

4.大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。

5.大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工*证、就餐证、请柬等。

6.会场布置。会场布置要充分体现会议气氛。

（1）悬挂会标、徽记、旗帜等。

（2）设置台，落实主*台领导，安排座次，设置发言席，摆放席签、话筒，并保证音响效果。

（3）确定会议桌摆放形式，麻涌会场布置，明确划分会场区域，并使与会者明确。大型会议会务服务

（4）保证照明、通风、录*、录*、空调设备齐全、有效。

（5）摆放适量花卉。

7.后勤服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、yi疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。

8.做好会议发言、*票、发奖、集体照相等方面的准备工作。大型会议会务服务

9.进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。

会间组织与服务工作

1.会务人员提前1小时到达会场，年会会场布置方案，反复检查会场准备情况。

2.搞好会议签到、材料分发。

3.落实主*台领导、发言人是否到齐。

4.按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。

5.维持好会场秩序。会议开始前5分钟，关闭会场大门，大型会议会场布置公司，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；开会期间关闭手机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。

6.做好会议记录，写好会议简报。

7.组织照相。

8.为与会人员预定*票、ji票等。

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