在数字化的大背景下,国家对档案的管理也提倡使用电子化的方式,档案管理系统符合国家法律法规。下面就让小编来向您解释一下,为什么智慧档案可以如此受人喜爱吧。
编目就是编制档案目录。以件为单位整理档案应编制归档文件目录,以卷为单位整理档案应编制案卷目录和卷内文件目录。目录编制时应按照分类、排列的结果,依据档号顺序,逐卷、逐件开展。每一卷档案、每一件档案在目录中体现为一个条目。
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档案管理涵盖的范围很广,既可涉及品牌宣传、合作荣誉、大事件等对外资料,也可覆盖战略规划、投资运营、业务评估等对内材料。那么智慧档案可以为我们带来什么呢?下面就让小编向您介绍一下吧。
档案整理,就是按照文件材料的形成规律,根据科学的理论和方法,把档案整理成便于保管和利用的有序体系的业务活动。《机关档案管理规定》提出了档案整理的基本原则,即“遵循文件材料的形成规律,保持文件材料之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用”。
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在数字化的大背景下,国家对档案的管理也提倡使用电子化的方式,档案管理系统符合国家法律法规。下面小编就向大家介绍一下,合格的智慧档案都会满足什么条件吧。
实物档案分类方法与文书档案类似,但一般按照问题进行分类较为适宜,即照片档案按照问题或事由分类,实物档案按、题词、奖牌、奖章、证书、公务礼品等问题分类。档案数量较少的,也可以不分问题,采用两级分类。常见的分类方法包括:年度—问题—保管期限、年度—保管期限—问题、年度—保管期限等。
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