档案数字化加工
原始档案复原工作严格按照国家档案局规定的相关标准和实际情况进行有序的复原。
将复原的档案资料逐卷精心检查,确实没有落页、掉页、折页等问题后再归还档案管理人员,图书数字化加工方案,经双方仔细核实无误后,在还卷交接单上签字确认。在数据化加工过程中的各项工作记录,在数据转移完成后、提交给用户方;对档案签收和属性数据录入的质量检查, 主要内容:档案签收的准确性、完整性和即时性;数据内容齐全,属性数据输入准确:与数据校对的档案交接。
档案数字化扫描文件与目录对接的过程
数据备份
扫描期间要备份不同价段的数据两份以上,图书数字化加工流程,扫描后备份,质检后备份,全部工程完成后,客户经验收合格后,进行三种备份
1,将全部数据刻录成光盘备份
2,将全部数据在计算机硬盘上备份。
3,将全部数据传到客户的档案服务器上备份。
数据挂接
1,由组长通过数字化加工软件生成挂接数据
2,河北图书数字化加工,将数据传到档案服务器上,运行服务器上的挂接软件进行操作
3,打开(数据档案信息化管理系统),图书数字化加工服务,检查挂接的文档.
档案数字化加工
档案扫描分辨率:无全文检索需求的文档分辨率调整为 200DPI 为适宜。需要全文检索而做 ocr 识别的文档,黑白二值扫描分辨率正确为 400dpi ,此分辨率下识别成功率。24 位真彩色扫描分辨率标准为 200dpi;如遇字间距和行间距过密、原件本身是复印件等字迹不清楚的情况,可适当增加扫描的分辨率,但要保证图像清晰的同时,又不影响远程查询和浏览的速度。
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