智慧档案可以记录下公司发展过程中的真实面貌,延续企业的文化及历史;那么什么是智慧档案呢?下面就听小编为您讲解一下吧。
文件:即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。
档案:“档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。”
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档案管理涵盖的范围很广,既可涉及品牌宣传、合作荣誉、大事件等对外资料,也可覆盖战略规划、投资运营、业务评估等对内材料。下面小编就向大家介绍一下,合格的智慧档案都会满足什么条件吧。
智慧档案的排列是在分类方案低一级类目内,根据一定的方法确定档案先后次序的过程。以件为单位整理的文书档案在一级类目内,按时间结合事由排列,同一事由的文件按照形成先后顺序排列;以卷为单位整理的科技档案,科研类、建设项目类档案可按照课题研究、项目建设工作顺序排列,设备仪器类档案可按照立项、验收、安装、维护等过程排列;照片、实物档案在一级类目内按照时间排列即可。
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企业在发展过程中,都需要进行宣传,以提升企业的形象,提高竞争力,这其中智慧档案就发挥着非常重要的意义,下面我们就一起来了解一下吧: ·
档案整理好的企业需要进行宣传时,只需在档案室调取资料就行了,不需要临时抱佛脚,打乱正常工作。档案整理好的企业,宣传资料真实可信,对宣传和扩大企业影响力有百利而无一害。
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