在信息化条件下,档案存储作为电子目录,既方便手工查阅、档案交接,又方便计算机检索。下面就让小编向您介绍一下档案存储吧。
以下文件材料可以不归档:
(1)同级机关和非隶属机关的文件材料中,不需贯彻执行的文件材料,不需办理的抄送文件材料。
(2)下级机关的文件材料中,供参阅的简报,情况反映,抄报或越级抄报的一般性的文件材料。
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不管是企业的发展,还是事业单位、科研机构等的发展,都需要重视档案存储,下面我们就来看看这样做都有什么样的好处吧:
因为档案是历史的真实记录,将有保存价值和有利用价值的文件归档整理,有助于我们工作的查找利用,比如,将一个城市的规划,设计,建设,发展,变迁以及人口变化情况等等工作形成的所有文件归档保存,对我们今后编史修志具有重要的意义。
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档案存储可以记录下公司发展过程中的真实面貌,延续企业的文化及历史;又能帮助业务部门以档案材料为依据,吸取过往经验及教训,做出合理决策。下面小编就向大家介绍一下,合格的档案存储都会满足什么条件吧。
分类指的是档案归类,即将完成组件(卷)的档案按照分类方案划分、归入相应的层次和类别,揭示档案内在联系,使档案形成一套有机体系。
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