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图书馆扫描解决方案-图书馆扫描-北京中泰德信档案管理(查看)

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档案数字化加工的操作规程

1、不能去除原档内的任何图文,包括正文内容、页码、页眉、页脚和手写注释;

2、对多幅面扫描的档案应进行拼接处理,合并为一个完整的图像;

3、对不符合阅读方向的图像应进行旋转,直至到便于阅读;

4、图像在处理过程中首先遵循档案原貌,图书馆扫描,即不影响原档的底色,不能为了图像漂亮而消除档案内容,图书馆扫描流程,例如原始档案为复印件,复印时有黑边,此处的黑边可不作处理。如若是扫描过程中留下的黑边则需要处理;

5、发现图像因扫描仪的原因导致有彩杠、色差等情况及时通知,且扫描工序,图书馆扫描软件,检查扫描仪需及时重新扫描;

6、红色盖章、指纹等不要处理过度,图书馆扫描解决方案,使图像失真。

档案数字化加工

1、在拿到一卷或一件档案时,根据装订物而选择相对应的工具拆除档案:如:三线一孔装订物用剪刀、不锈钢钉装订物用取钉器、胶装用刀子等;

2、左手需摁住档案,右手可剪开装订线或取出钉书钉;

3、用手将档案一页一页的拆分开,比如有粘贴在一起的需要在不破坏档案完整性的情况下拆开,如若拆开会损坏档案,所以不建议强拆,扫描时可以用平板扫描仪进行扫描;

4、拆开的档案用卷皮包裹,以防与其他类别的档案交叉。

档案数字化的基本流程

      消蓝处理

对扫描的图像进行处理:进行消蓝处理

图像处理

对扫描的图像进行处理:去污、裁边进行亮度对比度的调整

挂接

将扫描、处理完成的图片挂接到相应的档案条目

质检

质检人员先填写内部质检交接单,然后将挂接完成的模块进行图片和条目的双重质检

数据入库

由该项目的技术人员将加工完并审核,其进行数据倒入相应的库中

订卷

将加工完成的案卷按国家整理档案管理规定的标准进行装订

还卷

如加工完成的案卷需要清点无误后交还于客户,并由客户方在档案交接登记簿上签字

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