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在人类的交流过程中，有效性的信息55%~60%依赖于视觉效果，33%~38%依赖于声音，会议音响安装，只有7%依赖于内容，所以单单一个声音的表现，远远不能满足现代会议的要求。所以现代会议我们需要高质量的音频信号，高清晰的视频动态画面及图像、实物资料，会议室音响价格，准确无误的数据表达及一套实用的控制系统，以方便实现所有操作。这时的会议系统不但进入了有序的组织状态，同时也保证了会议的进行，这样的会议解决方案无疑是目前世界上具有现实意义的会议组织的工具。
网络会议系统
广播数据传输方式
广播传输方式是指发送方通过一个广播地址来传输给其他的接收方，临沧会议音响，广播方式不同于单播的点对点的方式，而是点对多点的方式。虽然在公网上也允许广播的存在，但其一般数据会被限制在二层交换机的局域网范围内，禁止广播数据穿过路由器，防止广播数据影响大面积的主机，因此广播一般只能在局域网里面进行。在视频会议系统里，广播主要应用于一些在内部网的文字聊天、控制信令等一些点对多点的数据传输。广播在视频会议里面的优点是服务器到客户端不需要单独的发送数据，所以服务器的流量负载较低，缺点是不能在公网上进行传输，除此之外广播是一种点对多点的传输，会给网络造成更大的堵塞，容易出现广播风暴。
( 5 )虚拟会议系统
虚拟会议系统是会议系统的形式。与常规会议系统采用的视频窗口形式不同，虚拟会议中的与会者统一出现在虚拟会场中。多点控制设备( MCU )混合接收到的音频和视频码流，在编码状态下生成虚拟会议室，并把混合后的会议流传送给每个与会者，各用户的视频流是在其相应终端处由视频和音频数据经计算产生的。
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第10年
