档案数字化加工的优势
1、确保传统载体档案的安全保障,减少档案被各种人为损害或自然侵害等安全系数;
2、实现档案精细化、自动化管理的基础;
3、可以通过网络传送,科技档案数字化方案,实现档案信息的远程利用、便捷利用、多人异地同时利用;还可以通过大数据技术,对档案信息进行自动检索;
4、节省档案馆(室)的日常工作,把工作人员从繁重、复杂的劳动中解放出来;
5、是档案馆(室)同其他部门实现对接的需要。在办公自动化、信息传输网络化日益普及的情况下,社会上很多部门已经实行了无纸办公和信息的网络传送。传统载体档案不数字化,根本无法与其他单位对接,无法融入社会。
档案数字化加工
使用数字化文件的方法基本上是通过目录搜索数据,并且要仔细的检查目录能否与图像和数字复印的一一对应,其检查合格率应为100%,发现问题时,必须重新修改完善。
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档案数字化加工的前提条件是什么呢?
档案调卷
这个过程要定一个专门的负责人与客户(档案馆库房管理员)共同完成,科技档案数字化流程,将待加工的档案从库房搬运到加工现场,对档案要逐份清点,并办理档案交接登记,天津科技档案数字化,与客户做好交接记录,确定无误后方可进行拆卷环节的工作。
整理及著录
档案目录的整理是数字化加工工作的前提条件,如果没有正确的档案目录,会给后序工作带来很多麻烦,所以在数字化加工之前必须有完整且正确的档案目录。
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