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会议室照度

灯光照度是会议室的基本必要条件。摄像机均有自动彩色均衡电路，公司年会布置收费，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光(色温约5800K)比日光灯(3500K)或三基色灯(3200K)偏高，如室内有这两种光源(自然及人工光源)，就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像；另一方面是召开会议的时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。因此会议室应避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。大型会议场地布置服务热线

会议策划方案是会议活动各项策划意图的书面形态，是会务工作机构根据领*者的意图和指示制定的详细周密的书面方案。它是会议筹备工作的依据，是会议筹备工作有序进行的保障。会议策划方案经领*者审核批准后由会务工作机构具体实施。

会议策划方案主要包括会议概要(会议主题、会议时间、会议地点、与会人员等)、会议日程及相关事务、会议预算以及其他需要说明的事项。大型会议场地布置服务热线

会议室的环境

会议室内的温度、湿度应适宜，通常考虑为18～25℃的室温，60％～80％湿度较合理。为保证室内的合适温度、合适湿度，会议室内可安装空调系统，以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。会议室要求空气新鲜，每人每时换气量不小于18m3。会议室的环境噪声级要求为40dB(A)，以形成良好的开会环境。若室内噪声大，如空调机的噪声过大，就会大大影响音频系统的性能，其它会场就难听清该会场的发言。东莞大型会议场地布置服务热线

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在茶歇食品选择方面，我们要根据参会者的口味和饮食习惯选择合适的食品。比如，我们可以提供一些新鲜的水果、精致的点心和健康的饮品等。此外，我们还可以根据会议的主题和风格，定制一些与之相关的特色食品，如主题蛋糕、带会议标签的定制饮品等，让参会者在品尝美食的同时，也能感受到会议的*特魅力。商务会议布置

会议场地布置对于参会者的全*位感受至关重要，公司年会布置热线，其中视觉感官刺激和舒适度提升是重要的方面。合理选择色彩和装饰元素可以提升视觉冲击力和愉悦感，而座椅舒适度和空调调节也是提升舒适度的关键。此外，美味的茶歇食品也能让客户感受到惬意和满足。因此，在会议策划中，需要从多个方面考虑如何通过场地布置提升客户的感受，让会议变得更加难忘。商务会议布置

对于传统的会议，如报告会、研讨会等，我们需要的是一种正式、*业的氛围。因此，在布置会议室时，应选择大而宽敞的空间，使用长方形桌子，让所有参会者都能看到彼此。座位安排上，应确保每个人都有足够的空间，同时也要保持一定的距离，以避免相互干扰。此外，常平公司年会布置，为了营造正式的氛围，可以选择深色的家具和窗帘，公司年会布置电话，搭配一些绿植或装饰画作为点缀。商务会议布置

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会前准备工作

1.组织会务班子，明确工作职责。大型会议还要制订详细的会务工作方案。

2.发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。

3.印制会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。

4.大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。

5.大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工*证、就餐证、请柬等。

6.会场布置。会场布置要充分体现会议气氛。

（1）悬挂会标、徽记、旗帜等。

（2）设置台，落实主*台领导，安排座次，设置发言席，摆放席签、话筒，并保证音响效果。

（3）确定会议桌摆放形式，明确划分会场区域，并使与会者明确。大型会议会务服务

（4）保证照明、通风、录*、录*、空调设备齐全、有效。

（5）摆放适量花卉。

7.后勤服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、yi疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。

8.做好会议发言、*票、发奖、集体照相等方面的准备工作。大型会议会务服务

9.进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。

会间组织与服务工作

1.会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。

2.搞好会议签到、材料分发。

3.落实主*台领导、发言人是否到齐。

4.按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。

5.维持好会场秩序。会议开始前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；开会期间关闭手机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。

6.做好会议记录，写好会议简报。

7.组织照相。

8.为与会人员预定*票、ji票等。

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