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中泰德信(北京)档案管理有限公司

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北京中泰德信档案管理(图)-图书馆扫描方案-河北图书馆扫描

询盘留言 |投诉|申领|删除 产品编号:585821873                    更新时间:2024-10-09
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  • 主营业务:档案托管存储,档案数字化加工,档案整理,信息化档案馆建设
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档案数字化的基本流程

      消蓝处理

对扫描的图像进行处理:进行消蓝处理

图像处理

对扫描的图像进行处理:去污、裁边进行亮度对比度的调整

挂接

将扫描、处理完成的图片挂接到相应的档案条目

质检

质检人员先填写内部质检交接单,然后将挂接完成的模块进行图片和条目的双重质检

数据入库

由该项目的技术人员将加工完并审核,其进行数据倒入相应的库中

订卷

将加工完成的案卷按国家整理档案管理规定的标准进行装订

还卷

如加工完成的案卷需要清点无误后交还于客户,图书馆扫描管理,并由客户方在档案交接登记簿上签字

档案数字化加工注意事项 

注意事项

1、有图、有文的页码均需打码;除卷内目录、备考表、空白页不需编码;

2、分清档案的左右装订,以及分清左右打码规则;

3、左手大拇指及食指带上指套,河北图书馆扫描,方便翻纸,图书馆扫描软件,在翻纸过程中,一定要注意不能漏翻而造成的漏码现象;

4、需打码的档案应平整的放置在加工桌上,且不能有杂物,否则会影响档案的受力面积,使效果变得模糊或不清楚;

5、档案放置的位置与人的坐姿一定要协调,其达到不别扭;

6、打码时一定要注意:不能把码打在档案的有效内容中。

档案数字化加工

1.管理人员

主要为:熟悉现场加工管理,熟悉数字化整体作业流程,具有较强组织能力和现场管理及沟通能力的负责人。

2.工程技术人员

主要为:熟悉计算机软件、硬件技术,了解档案数据库的标准和系统开发。了解档案管理等相关知识的技术部技术支持工程师。

3. 数据采集作业员

主要为:了解档案数据库、数据标准和计算机软件应用等相关知识的数字化制作部工作人员。

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