档案管理涵盖的范围很广,既可涉及品牌宣传、合作荣誉、大事件等对外资料,也可覆盖战略规划、投资运营、业务评估等对内材料。下面就让小编来为您介绍一下关于档案数字化的的小知识点吧。
档案数字化在归档文件的先后顺序
①归档文件整理应遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系。
②归档文件应在分类方案的一级类目内,按时间结合事由排列。
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在信息化条件下,档案数字化作为电子目录,既方便手工查阅、档案交接,又方便计算机检索。下面就让小编向您介绍一下档案数字化吧。
以下文件材料可以不归档:
(1)同级机关和非隶属机关的文件材料中,不需贯彻执行的文件材料,不需办理的抄送文件材料。
(2)下级机关的文件材料中,供参阅的简报,情况反映,抄报或越级抄报的一般性的文件材料。
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在数字化的大背景下,国家对档案的管理也提倡使用电子化的方式,档案管理系统符合国家法律法规。下面就让小编来向您解释一下,为什么档案数字化可以如此受人喜爱吧。
档案数字化的档案编号是对分类排列后的档案编制档号。档号是在档案整理过程中赋予的一组数字、字符的集合,能够反映档案的基本属性,指示档案在全宗中的位置。
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